小编有个表妹曾经也是在湖北工业大学商贸学院读书，毕业的时候小编帮助他处理过档案托管的事宜，当时因为她自己一心准备考研，所以很多手续都是我帮他办理的，在这里小编就结合当时办理档案托管手续的一些故事和过程给大家分享一下学生个人档案该如何管理，希望能够在大家毕业的期间减少麻烦。
一、档案真的有那么重要么，不托管是不是很严重？
1、“你知道自己档案在哪里么？”大家用这个问题随便问问身边的人知不知道自己的档案在哪里，有一半的人可能回答的出来，但是绝对有一半的人对自己的档案是一点印象都没有。出现这种情况的主要因素是很多学生在毕业后不重视自己的档案，等到准备进入考研、考编、考公务员大军的时候，才发现自己缺这少那，跟丢了队伍。
2、想要查询但是却又无从下手，导致最后不得不花大价钱找人帮忙，但是如果我们提前学习档案管理的知识或者合规将档案托管，就不会遇上这些问题，也能节约不少的钱和精力。
二、大学的档案没碰过，需要使用档案的时候该去哪些地方查找呢？
因为绝大多数人在毕业之前是没有使用档案的经验的，所以对于档案长什么样子或者档案在哪里查询基本完全没有经验，更不知道该从何查起。其实档案的查询流程是有套路可寻的，一起来看看吧。
1、首先回到学校查询：档案的起源就是学校，在源头我们肯定是可以查询到自己的档案的，一般来说建议大家回到学校之前千万不要毫无准备，我们可以先去联系一下当时毕业的老师或者辅导员等等，然后在这些老师的带领下再去办理手续。
2、去户籍所在地查询：如果档案已经查不到了，而且我们不曾办理过手续，此时我们就需要直接去户籍所在地查询的，基本我们在学校也可以查询到档案的转出记录。
3、去人才市场查找：档案寄送到这个地方是最常见的方式，一般毕业的时候学校会帮学生统一办理转寄，大家基本也可以在学校查找到去向。
三、所有地方都找了但是没找到档案怎么办？要放弃吗？
这个情况我们就是要考虑是不是档案遗失了，出现这种情况，我们一定要去人事局指定的单位去补办档案。如果我们不想自己去办理手续可以委托档案服务机构办理，但是需要注意的是在筛选合作机构的时候大家可以咨询身边的朋友，选择朋友推荐的或者服务口碑较好的机构合作。
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