这两天湖南科技大学潇湘学院的同学因为档案查询的问题找到小编,他最近打算在其他城市落户,需要提供自己的个人档案,但是他已经毕业很久了,根本不知道档案在什么地方,所以现在非常急切的想知道应该在哪里才能查询到自己的档案。
一、档案的相关知识点
1、档案是什么?说白了档案就是一份记载的个人信息的证明文件。只不过是在我们中学开始建立的,是由学校帮大家制作的,里面记录的基本上都是我们在上学时期的成绩表,体检情况以及在校期间的表现或者是获得的奖励以及接受的处分等等。
2、因为是一开始在学校建立的,最开始也被称为是学籍档案,在参加工作之后会转变成人事档案,相对应的记录的也是在参加工作之后做出的重大事迹以及就业情况。
二、档案可能会存放的地点
1、档案因为最开始是在学校建立的,所以即使我们在毕业之后档案也有可能会存放在学校里面。
2、正常在毕业之后学校会进行处理毕业生的个人档案,只要毕业生没有特别要求档案要存放在什么地点,一般学校会把档案寄回到学生的户籍地。
3、毕业之后如果已经签订了劳动合同,找到了合适的工作单位档案也可能会被工作单位直接要求转移到单位内部进行管理。
4、也不是所有的工作单位都能够将档案转移到自己单位内部,我们国家对于档案的管理是有严格要求的,必须要具有人事管理权的单位才有资格管理档案,就业于没有人事管理权的单位,档案也有可能被转到当地的人才市场或者人才中心等地。
三、该怎么去查询档案?
1、查询档案的话,只要毕业时间不长,都可以优先去学校里查询,档案属于特殊的材料,转移速度是非常慢的,所以毕业两个月之内档案一般都还在学校里面。
2、超过两个月的话也可以在查到档案转移的记录,通过查询记录最起码可以确定档案转移的方向,然后再根据具体的方向去有针对性的查询。
3、还是找不到档案的情况发生了,这个时候就需要寻求专业机构的帮助,社会上还是有很多专业靠谱的档案服务机构,在个人处理不了档案的事情时是可以找专业机构来处理的,专业人员对于他们负责的领域能力还是非常强的。
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