并不是每个人在毕业后就会有需要使用到个人档案的地方,所以这也就成为引发各种档案问题的伏笔,正是因为使用的地方较少,很多毕业生直接忽视管理使得个人成为弃档族,可若是毕业多年后,需要查询个人档案又该怎么办呢?因为个人忽视档案管理,不知道从何下手查询档案所在,接下来就让我们到文章当中查看一下该如何解决这类情况。
一、毕业多年,档案去向都是怎样的?
1.毕业时未能够及时处理解决档案存放的问题,在刚毕业之初,档案主要就会暂时存放在学校的大学生就业指导中心,或者是管理部门,而当我们毕业时间较长以后,个人档案并不会再存放到学校。
2.这时候因为学校已经无权再为个人存放管理档案,便会选择直接把毕业生档案打回生源地,若是我们根本不关注档案存放管理,也不会知道档案被打回的情况,在此过程当中就很容易出现档案丢失的情况。
3.而我们在毕业后有在学校代为管理档案的时间限制内去转出档案,那么我们的档案流向就会根据个人情况而去,若是工作转出档案一般是存放到人才市场,或者个人工作单位具备管理能力,档案就会存放在工作单位,还有的是把档案存放回户籍地,这都是根据个人情况而选择的。
二、该怎么去查询个人档案呢?
1.毕业多年,并未接触到档案的大家需要查询个人档案所在,完全就是摸不着头脑的,这也会感到后悔为什么不管理存放好档案呢?这种情况下我们查询档案会麻烦一些,但还是有可能找到档案所在的。
2.从学校开始入手查询个人档案所在,一般学校作为档案存放的起始单位,我们的档案相关流向信息应该是会有的,顺着查询下去就有可能找到个人档案,若实在无法查询到档案所在,我们寻求服务机构的帮助,委托工作人员帮忙去查询档案所在便可以解决问题。
4.对于一部分关注档案存放处理的同学,需要查询个人档案,就直接了解清楚档案查询需要准备的材料,这提前咨询工作人员即可,带上材料到档案管理部门直接查询个人档案。
三、查询到的档案无法使用是怎么回事?
1.有些同学在查询到个人档案后却发现无法使用,这是怎么回事呢?这其实是因为大家长期未管理档案,造成档案成为无效的,最主要的原因是因为档案被打回,个人并未直接认领,管理部门就认定为无人认领的档案,归为死档,所以才促使我们的档案无法使用。
2.想要个人档案恢复使用也是有相关的方法的,首先我们得到个人档案所在单位进行档案认领,工作人员确认后便会交给大家,随后申请办理档案激活。这我们若是本人无法办理或者是没有过多的时间也可以委托服务机构帮忙解决。
3.处理好档案问题,恢复正常使用以后,就需要我们把档案存放到管理机构,以保证日后需要使用档案时具备法律效益。
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