我的一个朋友毕业于山西财经大学华商学院，大学毕业的时候去了一家私企工作，当时呢工作单位不能管理档案，所以一直把档案存放在学校。最近他才想起来档案还放在学校，没有及时的去处理。他想回学校去查询档案，但是呢不知道去学校查询档案具体的流程是什么，因此求助小编。
一、山西财经大学华商学院档案查询方式。
1、如果个人想回学校去查询档案的话，先要准备好个人的身份证、毕业证、学位证以及档案查询申请书，回到学校管理档案的部门去申请查询档案。学校对于毕业生的档案一般会存放在就业指导中心或者是毕业办，查询档案可以去学校的这两个部门试着去问问。
2、如果没有时间亲自回学校的话，也可以给自己之前熟悉的老师打电话，请老师帮忙查询档案。
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二、档案已经不在学校了，该如何处理？
1、如果经过查询档案早就不在学校了，又该如何处理呢？因为一般来说只有大学刚刚毕业没有超过两年的朋友，档案可能放在学校。这些毕业生往往是毕业的时候工作单位不能管理他们的档案，又不知道如何处理档案，所以呢暂时把档案留在学校。小编的朋友之前，就是这种情况。但是如果把档案放在学校超过了两年，学校也不能继续管理这些档案了，学校会统一把这些档案寄回到档案所有人的户籍地。
2、最好能跟学校确认一下自己的档案到底被转到了哪里，有的学校会留存档案转移的相关记录，如果有这个记录的话那就更好了，能够及时的确认档案转移的方向。
3、而且小编这个朋友在一家私企上班，私企一般是不能管理员工档案的，所以学校应该没有把他的个人档案转到工作单位。小编分析他的档案很可能被转回了他的户籍地。
三、回个人户籍地查询档案的方式。
1、要回户籍地查询档案，最好提前打听清楚户籍地专门接收毕业生档案的机构是哪个机构，有的地方是由户籍地的人事局来管理毕业生的档案，有的地方呢是由人才市场或教育局来管理档案的。最好呢先问清楚，然后带上个人相关的证件前去查询。
2、或者没有时间回户籍地的朋友呢，也可以把自己的证件交给自己的家人，然后手写一份委托档案查询的申请书，请家人带上这些证件和资料，帮忙去户籍地查询档案。
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