查找个人档案的时候每个城市都有相应的人才中心、人才市场和人社局存在,当地大多数人的档案都会存放在这类国家所设立的档案管理部门,所以我们应该先在这些地点对档案信息进行查询,能够直接将档案找到就不用再去其他的位置进行查找。
在查找个人档案时,每个人工作和生活的情况都会有一些区别,使用档案的去处也不一样,要结合自己个人使用档案的记录对档案进行查找,这样才能缩小查询范围。尤其是有些人可能把个人档案已经弄丢,还要准备好补办新的个人档案进行使用,如果大家对于查询档案的方法和补办档案的方法都不了解,可以先从以下内容中熟悉一下。
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如何查询自己的个人档案?
1、我们在查找个人档案时应该先在工作的单位进行查询,因为很多人工作以后,即使没有主动将档案,存放到工作单位的人事部门学校也会帮助我们将档案转递到单位相关的一些存档地点进行管理。
2、如果在工作单位没有任何存档的记录,说明档案有可能被学校直接转移到了原户籍地进行管理。
3、我们在原户籍地的人才中心、人才市场和人社局都可以尝试着查找档案,尤其是教育专业的同学,应该在原户籍地的教育局查询档案。
4、目前在查找档案时,有些人是在自己手上将档案找到的,面对档案成为死档的问题,需要大家对档案进行激活处理,如果有档案缺失或者是无法将档案找回,就只能够对档案进行补办。
如何办理补办档案的手续?
1、想要补办自己的个人档案,需要先从学历档案进行处理,补办完学籍档案之后才能够去处理人事档案中的一些信息。
2、补办学籍档案时需要将档案遗失证明、身份证、毕业证等材料提交给教务处的老师进行检查,然后再将所有补办出来的档案材料进行审核之后盖章。
3、补办完学籍档案之后有些已经参加了工作的人员,还需要去以前工作单位的人事部门将工作室的入职证明、离职证明之类的信息补办出来进行使用。
4、将所有的档案材料补办完整并且合并起来之后再寻找一个合适的地方存档,以免出现档案无法找到的情况,我们可以将档案托管在工作单位所在地的档案管理部门,然后再记录一下存档的地址。
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