上个星期一名网友张先生给小编发来求助私信，想让小编教他该如何查询个人档案。这位朋友张先生位于江苏省徐州市丰县，最近在报考某个非常重要的注册类工程师的考试，需要把报名资料拿到个人档案所在地去确认盖章。他并不清楚自己的个人档案在何处，为了不影响他的考试的报名，小编让他尽快想办法去查询档案。
一、报考考试的时候还需要使用档案吗？
1、确实是这样的，特别是一些非常重要的考试的时候是需要使用档案的。比如说研究生考试和公务员的考试就需要使用个人档案参加政审，职业资格证书的考试以及注册类工程师的考试也需要使用到档案。
2、除了考试的时候需要使用档案 ，办理落户手续、申请入党、申请出国以及办理退休等等事情的时候，也需要使用档案。可以看出档案的作用非常广泛，是一个非常重要的文件。
二、个人档案的管理地有哪些？
1、档案的管理地之一是个人就读的学校。在上学期间档案一直由学校管理，毕业后学校还能继续保管两年的时间。
2、个人档案的管理地之二，是工作单位的人事部或者是档案管理部门。如果工作单位具有人事档案管理权限，一般会建立档案管理部，比如说国企机关事业单位等都具有这种权限能够直接管理入职员工的档案。
3、个人档案的管理地之三，就是户籍地所在的人事局或者是人才市场。如果所就职的单位不能管理档案，一般会把档案转回到户籍地去管理。
4、以上就是可能管理档案的几个正规的存放地，还有一种不正常的管理方式是档案放在个人的手中保管，这种方式小编是不推荐的，保管在个人手中的档案是无效档案。
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三、如何确认个人档案到底在哪里？跟小编一起来学习查询方式。
1、个人如果有时间，最好带上个人相关的证件，去以上几个地方分别查询。还可以通过打电话查询或者是个人亲自去以上几个地方查询。
2、如果工作繁忙或者是没有时间跑以上几个地方的话，那么可以找一个档案代理机构来帮忙查询。档案档案代理机构就是那些专门处理各种档案相关业务的公司，他们能够在最短的时间内查询到个人档案到底在哪里，及时解决大家的问题，非常省时和省力。
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