当我们的个人档案已经托管成功之后，大多数的同学都会收到一份存档文件，这一份文件的意义就是要帮助我们今后去更新材料，但很多朋友的存档文件不见了，那么他们也没有办法从存档证明上了解存档地址。
此外，还有其他的情况也会导致我们不知道档案在哪里，比如我们自己根本没有插手过档案的存放，因此就不知道存入地址了，那么我们就要去查找那么查找的方向具体是什么呢？
一、为什么大家要保管好存档证明呢？
1、很多人只知道档案的存放很重要，可是他们却并没有明白存档证明的重要性，这一份资料可以帮助我们了解档案的具体所在位置。
2、并且我们今后就算要去更新材料，我们的存档证明也是必须要提交上去的，所以每一个人都应该保管好这一份资料。
二、如果你要去查档案，应该从哪里查起呢？
1、我们得分析自己的情况，选择一个优先查询的部门，比方说有些朋友的工作单位能够管理档案，那么这些朋友就应该先从自己的单位入手，看一下档案的存放地点是不是单位的人事部门，但也要先确保你的单位有这样的存放权限。
2、对于那些已经在大城市找到工作的朋友来说，一定要优先看一下单位的存放权限，比如有些朋友就在民营企业里面就职了，那么档案一般也可以被存放在人才市场，所以也不要忘了去人才市场进行查询。
3、那么除了人才市场以外，我们也可以把查找档案的方向放在家里，找一下档案有没有在自己的手上，据我了解，部分同学会选择这样做，这部分同学并不知道正确管理原则，所以才会犯这样的错误。
三、如果档案被成功找回了，该注意些什么？
1、档案被成功找回了之后，也要注意一下资料的真实性，要请负责人帮忙核对一下，在之前的一段时间以内，档案资料是否有被私自更改过，也要请他们核查档案的合法性。
2、有些朋友的档案虽然被成功找到了，但是他们的档案已经无效了，比如有些人是在家里面把档案给找回来的，那么这样的档案就应该激活了，并且也可以委托给代理部门来帮忙激活，他们也可以帮助托管激活后的档案文件。
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