个人档案不知道在哪怎么找

在个人档案管理的问题中,关于个人档案应该存放在哪里的问题也是一门不小的学问。很多朋友因为不了解个人档案应该存放的地方我导致了档案丢失或者档案变成死档的情况发生。为了避免大家犯同样类型的错误,今天就和小编来一起学习关于个人档案存放的有关知识吧。

个人档案查询

个人档案存放的错误方式:

1.自行保管个人档案。在我们国家,个人档案都是由拥有档案保管权利的档案保管单位才能存放档案的。个人无权保管档案,哪怕是自己的档案也不行。长期存放在自己手中的档案会被视为死档。

2.工作学习变动单位调动档案。

个人档案应该随着大家的工作和学习去向进行调动,并存放在合适的档案托管单位里。如果大家的工作和学习发生了变动,但没有对档案进行调动的,个人档案很有可能因为长期处于无主的状态被视为死档。或因原档案保管单位无权保管个人档案而导致档案的丢失。

个人档案应该存放的地方:

1.人才市场等人力资源管理单位。每个地方都有这样的单位,可能称其为人才交流中心或者社保局等等。这类单位可以存放就职于私人企业或者没有固定工作的朋友的个人档案。

2.就读院校。仍然在受教育期间的朋友,个人档案可以交由学校进行保管。在毕业或升学后再对答案进行调动。

3.单位档案室。我们国家的事业单位是有档案保管权限的,对于职工个人档案的管理也比较严格。因此,就职于事业单位的朋友应该将个人档案存放在单位进行保管。

个人档案查询

个人档案找不到怎么办?

如果发现找不到自己的个人档案,大家首先要到原档案保管单位进行查询,确认自己的个人档案是否仍然存放在原档案保管单位。与此同时还要了解个人档案的基本情况。

有些朋友是因为一时马虎大意而忘记了个人档案的存放状况,个人档案很有可能一直保管在自己手上,所以大家也可以考虑在家里找一下。

如果实在是找不到个人档案了,那么一定要尽快的办理档案补办手续。大家可以根据自己的情况回到毕业院校或原档案保管单位申请补办个人档案。

这方面的工作相对比较麻烦,如果大家没有经验的话是很难可以办理好的。因此,为了让大家未来的生活和工作不受档案丢失的影响,小编建议大家尽快联系办得爽档案代办公司,让专业的档案管理人员帮助自己解决档案丢失的问题。

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