人事档案应该由哪里保管才比较合适?近来,广西藤县的一个在职人员想了解这个问题,他也是偶然在浏览视频的时候刷到关于个人档案的存放问题,听别人讲个人档案的存放是有讲究的,必须存放在具有人事档案管理权的地方。
但是很多人不了解相关政策,所以也分不清什么是人事管理权,用点心的知道查查问问,不用心的就随便找个地方糊弄过去了。其实最终糊弄的还是我们自己。
一,人事档案存放地点有哪些?
我们不仅要知道哪些地方可以管理档案,也要清楚每个地方适合哪些人,所以这个问题大家就不能听从别人的了。
1.人事档案可以存放在自己的单位,但也要知道自己的单位是不是具有人事管理权,不清楚的问问公司的人事,每年肯定都会有这样的问题,所以是否具备,单位很清楚。
2.工作地所在城市的人才市场,所谓人才市场不仅是负责大学生的就业问题的,也可以管理人事档案。
3.那如果我们的户籍地就是工作地的话也可以直接将档案转到人社局或者街道办事处或者是人才管理中心等。如果工作地和生源地是两个地方,也可以将档案转到户籍地。
二,如何确定适合自己的存档地点?
1.存到单位的限制条件比较多,比如说单位必须是企事业单位才可以,因为很多小型单位并不具备人事管理权,我们的档案也存不进去。满足存档要求的那肯定直接转到单位是最合适的,不仅方便更新档案材料,而且很多材料不需要通过我们交接。
2.存入当地人才市场的话就适合单位不具备人事管理权的,那我们想更方便管理档案,想及时跟人才市场沟通,帮我们更新材料。让大家提前咨询单位也是因为有的单位本身就委托的有人才市场管理个人档案,那这样也省了很多心。
3.户籍地的人社局就比较适合毕业后打算创业自己干或者签订灵活就业的,或者是工作地也在老家附近的,将档案存到生源地,以后办理一些手续的时候要容易一些。
三,人事档案想自己保管可行吗?
当然是不可以的!
1.人事档案是属于国家机密性文件,无论是管理还是更新都应该由国家指定的单位来完成。
2.档案在今后的很多人工作和生活中,都起着非常重要的作用,所以真实性还有全面性必须得到保证。
3.个人擅自保管档案的话会导致档案失效变成起档,今后需要使用还需要重新激活。
小编很清楚大家的心里,侥幸心理每个人都会有,但是有些事情我们不了解可以不去做,但是知道了就尽量完成的好一点,就比如说这个存档。
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