大学毕业时期获得到的档案信息只是我们在校期间的表现，这份档案中的材料会继续进行更新和变化，将我们工作、生活中产生的信息也合并进去管理，渐渐形成一份更加完整的档案。所以我们目前在存档时千万不要考虑在自己手中托管档案信息，自己存放档案就不能更新其中的材料。
还有一些江南大学毕业的同学查询档案的时候根本就没有任何头绪，连个人档案所在位置都不知道，一定要赶紧尝试着了解管理档案的知识，把档案找到之后进行妥善处置。如果我们能够在具有人事权的地方找到档案是最好的，可以直接进行使用就怕大家找到的档案都已经失效了，甚至有材料缺失需要进行补办激活。
一、大学档案是怎样查找到的？
1、我们在大学毕业之后获得到的学籍档案信息转接的位置并不复杂，可以在学校尝试着寻找，如果毕业时间比较短暂基本上都可以在学校将档案找到。
2、在学校无法找到档案信息，也可以了解到转移档案的记录，可以在毕业时有工作的情况下到单位人事部门，还在单位附近的人才市场看一下有没有档案存放在里面进行管理。
二、在大学毕业之后怎么使用档案办事呢？
1、在大学毕业后如果我们要档案办个人手续，首先大家需要把自己的身份证、毕业证带好，在存放档案时需要再准备一份报到证办报道手续托管个人档案，然后再立即对自己当前工作时所获得到的入职证明等信息进行归档。
2、尽早将学习档案转变成为人事档案，在使用档案的时候如果是以这份文件当证明需要提交到某个地方进行使用。要开调档函来转移这份文件，自己不要和档案产生接触。
三、毕业之后档案信息可以存放在自己手上吗？
1、有的人找到档案信息之后还想将档案放自己手上管理，这样只会将自己找到的档案信息立即变成一份死档，我们自己解锁档案时主要的问题就是无法将新信息分析，而且还有篡改档案内容的嫌疑存在。
2、如果本来就是在自己手上找到档案的，就把这一份文件激活之后重新选定存档地点再进行托管学籍档案信息就可以。在激活之后存放在自己所找的单位托管，也可以在老家的机构暂时进行存档，这都是当前常用的存档方式。
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