在南宁工作或者读书的小伙伴,你知道档案是什么么?知道自己个人档案存放在哪里吗?还有档案有什么用途是否有过了解?为什么小编会在这里问出这些问题,因为一年一度的毕业季即将来临,很多毕业生都面临毕业离校手续办理,在这其中个人档案管理是非常容易被忽略的一件事情。
档案的管理虽然是一件非常简单的事情,但是档案的用途是非常重要的,所以在这里小编想要提醒毕业生一定要注意合规存放自己的档案,对于已经毕业的小伙伴也在这里给大家分享几个小知识帮助大家查找自己的档案。
一、个人档案的用途
考研、考公务员、进国企、进事业单位、资历考评等事项都是需要提供个人档案的。如果在我们需要使用档案但是却找不到个人档案在哪里的时候,这些非常重要的事项都是会有很大的影响的,在这里继续给大家分享一下档案不知道在哪里该如何查询。
二、工作过的国企或事业单位查询
在我国很多国企或事业单位公司或者单位是有人事接收权的,在员工入职的时候一般是会要求大家将档案转入单位存储的,如果我们曾经就职过这些单位,可以先回单位进行查询,一般如果在职的话直接去单位综合办进行查询,如果已经离职的话也是可以在单位查找到档案的去向的。
三、在户籍所在地及人才市场查询
很多人在毕业的时候如果办理过档案托管的手续,我们都可以去南宁当地的人才市场进行查询,携带证件去人才大厅查询即可;如果我们从未办理过档案的托管手续的话,而且毕业了很多年,那么我们的档案极有可能是被直接打回了户籍所在地。
回到户籍所在地的档案对于南宁本地的小伙伴来说,直接去当地查询即可,但是对于外地的小伙伴来说,查询起来可能就比较麻烦了,这个时候建议大家可以寻找专业的第三方机构协助查询,而且这类机构还可以帮我们办理后续的档案托管及转派等咨询服务。
在这里需要给大家重点强调的是,无论我们在什么地方找到我们的档案,一定要保证我们的档案处于合规托管的状态,千万不要自存档案,在办理档案托管的过程中一定要公对公转移,个人千万不要提取档案递交。
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