个人档案在我们日常生活中经常会用到,学生毕业后的考研和考公,工作入职后的升职和评职称都是需要用个人档案审核的。
一、查询个人档案的作用
1、查询个人档案的目的
个人档案包括学籍档案和人事档案,学籍档案主要是从高中上学开始就生成的记录学习阶段的情况,包括个人的成绩,奖惩情况,入党入团等,工作后就会生成人事档案,对工作情况和工作成果的记录。所以各单位在审核环节会对需要查询个人档案,其最主要的目的就是对个人的基本情况做个基础的了解,对个人品行品德做基础的判断。所以个人档案在每个人的不同阶段都是很重要的资料。
2、档案查询遇到问题
在我们需要使用档案的时候就需要查询个人档案,但是经常会有不少小伙伴会遇到档案查询问题,不知道怎么查询或者查询不到自己的档案。为了让小伙伴们能够方便顺利的查询到自己的档案,小编今天以韶关市为例讲讲个人档案查询的流程和方式。
二、韶关市个人档案存放地
1、个人档案查询的关键
知道档案存放地是档案能够迅速查询的基础和关键,我们档案的位置就是我们查询档案的目的地,掌握档案从哪里查找就能很快查询和使用个人档案。
2、韶关市个人档案存放位置
档案在上学期间就是存放在学校里面,有专门的档案保管室和管理员;毕业后档案就要从学校转出,工作单位如果能够接收个人档案就是存放在工作单位,如果工作单位不能存放档案,就可以存放在韶关市的人才市场或者通过学校转存到自己户籍所在地的人才市场。除此之外,还可以将档案存放在韶关市的档案托管机构,也是能够保管个人档案的。
三、个人档案查询方式
1、档案查询流程
确定自己档案的存放位置,查询档案就十分方便了。直接去档案存放地,携带个人相关证件查询档案即可。
2、档案查询需要注意
档案查询方式和流程不同的档案存放单位可能会有细微的区别,所以为了不耽误档案查询和使用的时间,最好在查询档案之前提前联系存放单位管理档案的人员,准备好需要的证件并且在制定的工作时间去查询档案。档案如果遇到查询不到的情况,一定更要关注是否档案已经弄丢了,如果档案丢失需要及时补办齐全。
本站收集整理的原创文章。发布者:王一茜,未经本站许可禁止转载