“我需要调取我的档案,但是我不知道该怎样做,我是刚从国外留学回来,刚找到公司上班。单位要求我将我的档案调转到新单位存放,因为我实在政府部门上班。我的档案是毕业的时候留在学校的,可我前段时间获取弄。学校说已经不在学校了,所以你告诉我因该如何处理吗?”
很多人在大学毕业后,不知道需要留意自己的档案派遣去向何处。导致自己需要用到的时候不知道自己的档案在哪里?查询方法是什么?自己档案又包含哪些材料?等等问题。那么关于流动人员档案你又知道多少?
一、哪里可以查询到流动人员人事档案
我们需要注意的是人事档案数据不能自行保管,我们可分以下情况进行查询:
(1) 自己工作单位具有人事档案管理权限的,如国家机关单位、国有事业单位、国有企业,档案可存放在自己的工作单位的就从自己公司开始下手。
(2) 工作单位并没有存放档案权限的,档案可能存放在我们户籍所在地和教育局或者工作单位所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构。
(3) 暂未就业或自主创业的小伙伴们,档案可能存放于其户籍所在地的县级以上(含县级)人才市场或者人才交流管理中心。
(4)毕业没超过两年且没管理过自己档案档案的,档案可能存放于毕业院校档案管理科或者是大学生就业指导中心。
流动人员需要查询档案都可以通过以上一个事业单位或者机构去查找。那具体哪些人才算流动人员呢?
二、流动人员主要指哪些人员
(1) 非公有制企业
不是国企单位上班的人员,例如:民营企业、私人企业等事业单位。
(2) 辞职辞退、或被开除的机关事业单位工作人员
就算是在国有企业或政府部门上班的,一旦被辞退或是自己辞职都属于流动人员。
(3) 未就业的高校毕业生及中专毕业生
我们毕业之后没有选择就业或者是参加考研的同学都属于流动人员。
(4) 自费出国留学及其他因私出国(境)人员
毕业以后不是作为两校之间的交换生出国留学的亦或者是自己没工作出国旅游者都算。
(5) 自由职业或灵活就业人员
做兼职人员和长时间做一段时间长时间休息的社会人士。
有些人在找到档案以后需要将自己的人事档案调取出来的,具体又该如何操作。请看以下内容:
三、流动人员人事档案调却流程
1、受理条件
- 档案在人才服务机构托管
即使是流动人员,档案的调取都必须是双方都具有档案保管权限才可以
- 接收单位有人事档案管理权限
2、申请材料
- 调档函原件
要调取档案,我们需要先确定自己的档案是否托管在具有档案保管权限的事业单位或机构,这样我们才好找新的档案接收单位开局调档函。
原托管单位在接收到调档函之后会尽快的将我们的档案寄到新的接收单位人事档案管理部。
- 档案接收回执单
档案接收单位在接收到档案并确认没有拆封过后需尽快将档案接收回执单寄回原托管单位。
- 身份证原件(如委托他人办理,还需持委托人亲笔委托书、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件)。
委托大人办理档案调取的,需要委托人的亲笔委托书以及委托人的身份证复印件。这样是为了防止他人有意调取自己的档案在不知情的情况下办理其他业务手续。
3、办结时限
1个工作日
4、收费依据及标准
免费服务
查询档案、调取档案,运气再不好一点,再加个补办档案。该走的程序都被自己一次性走完了,光看、光想都觉得哦很累,所以啊,奉劝各位还是要时不时的注意一下自己人事档案的去向。
本站收集整理的原创文章。发布者:田敏,未经本站许可禁止转载