毕业已经很多年了,回想起当初上学时期的青葱岁月,还是感慨颇多,最近有个睢宁县的老同学在聊天时突然说到个人档案问题,顿时大家都坐不住了,因为当我们工作稳定之后,就没有重视过个人档案,而且期间还经常换工作,导致现在大家对自己的档案在哪里都心里没底。
说起档案,小伙伴们或多或少都会有所了解,因为上大学需要个人档案,学业完成毕业了也要把个人档案进行处理。档案资料齐全,记录着你的学习、奖励、惩罚、思想等各方面。所以说档案一定要保管好,然而其实大家毕业多年,大部分人可能都没见过自己的档案,那我们该如何查询?
我们的档案都在什么地方
1、档案会跟着我们进入学校,我们毕业后,在没找到工作的情况下,可以将档案放在学校托管大概两年左右。(但是不要真等两年再想起关注自己的档案,最好就在半年内把档案转回户籍地)
2、在我们进到单位后,学校会将我们档案移交到有人事档案托管权的单位进行存放。
3、如果单位没有人事托管权,档案就会进入户籍所在地的人才服务机构。
如何查到个人档案
1、首先可以联系学校的档案室查询,找到负责人,就算档案不在学校了,也会配合查找。
2、咨询户籍地人才中心,在完成学业没有进入到企、事业单位的,学校大概率会把你的档案移交到户籍地人才中心
3、如果进到企、事业单位,就要留意学校有没有和自己单位对接移交档案。
档案的保存
1、档案千万不能长时间放在自己身上保存,这样容易变成死档。(死档就是个人档案因为各种原因,已经失去了证明自己的法律效应而不再流转)
2、如果档案在单位,也不建议把档案放在公司存放,因为我们有可能会频繁更换单位。
3、建议毕业后不管有没有单位工作,都把档案存放在原籍人事局或者人才市场,这样又方便又省事。
平时的话我们个人档案是用不到的,但是一旦真的用到个人档案,那就不是小事,比如涉及到单位工作转正定级、职称、落户、养老保险等等,有些亲戚朋友说档案没用,都不进体制内,可能以后都用不着,千万不要道听途说,说白了在中国档案就是您的第二张身份证,会伴随你的一生。
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