档案作为一项我们拥有的重要资料，用处非常的大，当我们需要的时候，避免不了需要去查找和提取，我们首先要明白档案的作用，然后要金属档案的存放处，还有查询档的流程，接下来，小编以河北个人档案查询流程为例为大家解答一下。
档案有什么作用
1.档案的记录作用。我们的档案从高中或者中专的时候就已经开始建立了，它记录了我们的个人基本情况以及家庭情况，包括了我们在校就读期间的学习成绩，日常表现等，同时，它也会记录我们所就读学校的基本情况。也就是说，对于我们人生比较重大的实践经历，都由档案来记录。
2.档案的证明作用。我们在校的时候，学校需要我们的档案，比如从高中升到大学，大学要根据档案查看我们个人的道德品质，是否有犯罪记录等。从学校进入社会，用人单位录用我们的时候，可以了解我们的途径不多，档案就是最重要的凭证之一，档案可以证明我们的身份和阅历。
个人档案如何查询呢？
我们去查询档案的时候一般是要进行转移或者需要用到档案，第一步，我们要做的就是先搞清楚自己的档案在哪里，在我们结合自身情况，对档案所在位置有了大概的了解后，我们可以直接寻找毕业前所在学校的相关老师问自己的档案在哪里，可能在学校，可能在工作单位或者在户籍地人社局，一般学校都会有记录，如果没有，可以移步教育局进行询问，同时我们也要搞清楚档案的状态，因为你的档案可能已经丢失或者成为死档。
档案可能在哪里？
1.学校。这是刚毕业不久的社会人士或者说还没毕业的学生，他的档案很大概率是在学校的，此时，档案里的资料也是由学校放进去的，因为资料里面的档案都是由个人所在的单位放置的，期间我们一般无法接触到自己的档案。到我们毕业的时候，学校才会把你的档案转交到你的工作单位，同时，在择业期间，你可以选择把档案暂时留在学校，选择继续考研深造，那么档案会在研究生就读学校。
2.人才市场，如果我们的大学所在城市是经济比较发达的城市，那么很多人在毕业后会选择留下来打拼，所以个人档案也是跟随个人放在工作所在地，为了方便日后提取，大城市私企比较多，私企一般是不帮员工保管个人档案的，那么这时候很多人会被档案放到人才市场，这样非常方便，因为我们一旦找到工作单位或者需要档案的时候，可以及时提取。
以上就是小编的解答啦，希望对你有所帮助。
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