职工个人能否查询个人档案？

Bruce • 2022年4月19日上午9:26 • 档案查询 • 阅读 803

个人档案的用处有很多，用途也十分重要，但如果各位小伙伴在需要使用档案的时候没有办法及时提供档案，那么档案就没有办法发挥它应有的作用。所以各位小伙伴应该要掌握个人档案查询方法。

职工档案查询方法

各位小伙伴在查询档案的时候，可以先从最容易做到且得到答案的方法开始。确认各位自己工作单位的性质是最方便的，当然也可以询问工作单位人力资源部的同事，自己所在的单位是否具有人事管理权限。得到了肯定的答案之后，再进一步询问档案是否被保存在工作单位，如果得到了否定的答案，那么就可以排除档案存放在工作单位的可能性。
各位小伙伴还可以根据同单位的同事的档案存放地点来推断，分析我们自己的个人档案存放的地点，因为同单位的同事具有和我们相同或相似的就业情况。而且一般来说同一个单位的员工档案是会被保管在一起的。
如果各位小伙伴确定自己的职工档案没有被存放在工作单位，那么接下来可以从最有可能存放自己的职工档案的地方开始查询。一般来说，绝大部分小伙伴参加工作以后，会把档案存放在人才市场，所以各位小伙伴可以先去工作单位所在的人才市场查询。查询是需要携带个人有效身份证件到人才市场业务大厅去查询的。
最后，如果以上方法都没有查询到个人档案，各位小伙伴还可以借助外来力量来查找档案位置。比如我们可以委托档案服务机构的工作人员帮忙查找，他们在查找档案方面比我们要专业许多。会有更多的方法和途径去帮助我们查找我们的个人档案。

个人档案找不到了怎么办？

如果各位小伙伴尝试了所有能想到的办法，依然无法查询到自己的档案所处的位置信息，那么很有可能档案已经丢失了，为了防止档案丢失对我们日常生活造成恶劣影响，我们必须在发现问题之后尽快补办档案。
1. 因为是整个档案袋都丢失了，所以里面的材料都没了；涉及到的档案材料很多。补办时需要花费的时间和需要去的补办地址有很多，各位小伙伴必须预留充足的办理时间。
2. 首先各位小伙伴需要前往档案管理机构，提出档案补办申请。各位可以以自己的名义申请，也可以以单位名义申请。而且以单位名义申请通过的概率更高，但需要委托第三方档案服务机构代劳。
3. 审核通过以后，档案管理机构会列出各位小伙伴需要补办的档案机构和对应的责任。这时候我们需要根据表格到能开具该材料的责任机构，按照这个机构的要求和补办流程进行补办。
4. 这样在各位的所有档案材料部办齐全后，交到档案管理机构工作人员复核，确认材料没有问题之后封袋进行保存。然而这时候的档案还无法使用，各位小伙伴还要去办理激活手续；进行档案激活。然后档案就可以正常使用了。