小伙伴们大家好,今天小编想跟大家讲一下该如何查询个人档案。上周小编收到好几位小伙伴的私信咨询小编这个问题。考虑到大家对于个人档案查询的流程还不是特别的清楚,今天就请各位小伙伴和小编一起来看一下。
什么是个人档案?
简单的来说个人档案就是各位小伙伴的学籍档案和人事档案一起的统称,大家在上学的时候学校都会给大家建立一份学籍档案。而小伙伴们毕业之后这份学籍档案会被带到工作单位,或者是放到人才中心。然后里面会加上参加工作之后的相应的材料,这份档案就形成了个人档案也被称为人事档案。
那么档案有什么作用呢?它的作用是非常巨大的,使用范围非常广泛,在很多情况下都可能需要使用的档案。比如说各位小伙伴如果想要考研究生或者是考公务员,考编,进国企,进事业单位以及办理落户手续,评定职称,申请入党,参军,办理退休手续等等事物的办理,都是需要用到个人档案的。小伙伴们由此可以看出个人档案确实会用在很多方面,且对我们的生活影响也是非常大。所以各位一定要重视个人档案,不然的话到需要使用到档案的时候却发现档案找不到了会造成十分严重的后果。
个人档案查询详细流程
1、各位小伙伴可以回到自己大学毕业所在的院校去查询档案。一般这里建议的是毕业时间不超过两年的小伙伴可以去学校查询一下,如果超过两年了大家就不要回学校了。因为学校只会帮未找到工作的毕业生小伙伴保管两年时间的档案,如果毕业时间超过两年,那么这些小伙伴的档案学校就不会再替他们保管了,会把这些档案统一寄回各位小伙伴的户籍所在地的人才市场。
2、如果各位小伙伴去学校没有找到自己的档案,那么可以去自己的工作单位问一下是不是在办理入职的时候把档案转到了工作单位。但是一般这种可能也是比较小的,因为有人事管理权限的单位毕竟是少数,只有国企、事业单位、政府机关才能够接管档案,其他的民营企业或者私企是无法接管档案的。
3、如果各位小伙伴在工作单位和学校都没有找到自己档案的话,那么小编推测你的个人档案很可能已经转回到了户籍地所在的人才中心。这边建议各位小伙伴带上本人的身份证件,去户籍地所在的人才中心申请查询档案,看能不能找到自己的档案。如果小伙伴们没有时间回户籍地,也可以委托自己信得过的亲朋好友,去户籍地的人才中心帮忙申请档案查询。
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