档案的合理存放关乎到学生毕业后是否能够成功升学,工作后是否能有顺利进入工作岗位,参加职称评选等重要环节。但是档案在上学期间都是由学校帮助学生保管的,大多数学生都是没有接触过档案的存放的,学校对于档案管理方面也没有额外开设相关课程,所以学生对于档案方面的常识是缺乏的。好多学生在毕业后拿到自己的档案不知道如何存放,今天小编来仔细讲一下档案的存放,以淇县学生档案为例。
档案错误的存放地方
档案如果存放错误就会导致档案出现一些的问题。那么常见的档案的几种错误存放地方:第一个就是有的学校特别是非全日制专业的学生毕业后会拿到自己的档案,因为学校不会给非全日制的学生保管档案,所以一般都直接交给学生自己处理,有的学生觉得方便日后使用就会将档案直接放在自己手上保管,这就直接会使档案变成死档,无法继续使用;另一种做法就是档案在毕业后一直放在学校,有的学校会在档案存放时间过长打回到户籍所在地,但是毕竟学校保管的学生档案太多,放在学校时间过长不处理很容易造成档案丢失,那么后面补办起来也是很麻烦。所以档案的存放一定要妥当并且放在合适的地方以便日后查询。
淇县学生人事档案在哪里
那么学生的档案到底放在哪里呢?这里小编以两种情况来讲一下:
一是就读的全日制专业的学生,那么在读书期间,档案就是存放爱学校的,毕业后,学校会发报到证,报到证抬头的地址就是档案需要转存的地方,一般根据毕业生的个人情况,可能的档案存放地有就业单位、淇县的人才市场、户籍所在地等。毕业后学校会处理毕业生的档案,将个人档案通过机要通道直接转存到报到证抬头所填写的地址;
另外一个就是就读的非全日制专业的学生或者是专科类的学生,由于学校不保管学生的人事档案,那么档案处理就需要自己解决,一般来说需要将档案与高中的档案合并后放在淇县的人才市场,一定不能单独将非全日制的档案存放,人才市场是不会接收的。
档案存放妥当之后也要定期检查档案的状态,确保档案能够随时查看和使用。
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