大学毕业的时候是毕业生们面临身份转换的一个重要节点,在这个时候大家有很多的事物要自己处理,比如找工作、处理各项毕业事宜,其中就包括处理毕业档案。
选择将毕业档案存放在哪里是尤为关键的。为了做出正确的选择,我们应该在此之前充分了解毕业档案管理的相关知识。
可以接收和保管毕业档案的地方
每个人在选择档案保管地点时,考量的主要因素不一样,主要的影响因素决定了档案的去向。
- 毕业生离开学校以后,学校还会提供一定的档案保管名额,允许这些人将档案继续保留在学校,但要求毕业生在学校规定的时间内办理暂缓就业手续。办理暂缓就业之后,可以把档案存放在学校,最长两年时间。选择将毕业档案继续存放在学校的人更重视应届毕业生的身份,他们往往有继续考学的需求。
- 对于图方便和更看重档案稳定性和安全性的人来说,他们会选择把档案存放在户籍所在地的人才服务中心,因为户籍地点一般不会发生改变,将档案存放在这里之后,不需要多次迁移,规避了档案在迁移过程中发生意外的风险。
- 对于更看重档案使用的便捷性的人来说,他们会选择把个人档案存放在工作所在地的人才市场。因为存放在人才市场需要满足的条件比较少,容易满足,而且使用时很方便档案接收单位调取。
- 当然,如果自己所在的工作单位具备人事管理权限,可以接收和保管员工个人档案。还有很大一部分人会选择把档案存放在就职的工作单位。现实中很少人选择是因为非体制内的工作单位都不具备管理档案的资质。
毕业档案存放位置错误的影响
如果大家在读到这篇文章之前,已经完成了档案保管的流程,但是选择的档案保管位置是错误的,那么会造成什么影响?我们应该如何处理呢?
最常见的错误的档案存放位置就是将档案保存在自己手里,很多毕业生因为忙着处理其他事宜,将档案搁置在自己手里一段时间。这会导致档案变成死档案,失去效用,这是因为档案管理条例规定,个人不可以保存档案。
发现档案因为保留在自己手里而导致失效之后,我们应该尽快进行档案补办和激活手续。这要求我们先确认档案材料是否完好无损。将档案材料补办齐全之后递交给工作人员操作档案激活,最后存入正确的档案管理机构就可以了。
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