最近有朋友咨询我自己的档案找不到了,最近他准备考公务员,听说考试成功后需要调用个人档案查询的,他担心找不到自己的档案影响自己公务员入职,所以导出咨询如何查询个人的档案,我因为之前考研也经历过专业的事项,所以我回想了一下之前查询档案的一些路径和手续分享给他,同时也把内容分享在这里,希望对后续出现同样问题的小伙伴有所帮助。
个人档案管理要求
个人档案它包含个人身份、个人学历、奖惩证件等方面的材料,与个人工资待遇、社会保障、组织关系等事项紧密挂钩,具有一定的法律效用。按照我国现行档案管理法规规定,个人档案是必须移交到指定的单位进行管理的,不允许私自存放,所以只要能找到这些指定机构,就能找到我们的档案了。
可以存放档案的机构
学校:如果你是在巴中读书且没有离开学校很久的话,我们第一时间可以回到毕业的学校去查询,我们的档案在我们读书期间是随着学校不停的转移的,所以我们第一时间可以回到大学学校,联系辅导员或者档案管理处的老师帮忙查询。
户籍所在地人事局:如果我们离开学校很久了且完全没有办理过档案转移的任何手续,我们就需要回到户籍所在地的人事局查询了。因为学校一般只会帮我们存放档案两年,一旦超过两年,档案会被默认打回户籍所在地,所以如果你是巴中本地人的话,只需要去当地的人事局查询即可,如果你是外地的人的话,可能需要回一趟老家办理相关手续。
人才市场:人才市场是很多学校推荐学生存放档案的首选之处,存放到这类单位我们不仅可以直接使用人才中心的官网进行档案查询,还可以直接电话联系对方的工作人员查询,非常方便,而且存放到这类单位的档案就算后期调用起来也非常方便。
除了我们已经将档案托管到了人才中心的这种情况,如果我们在学校或者户籍所在地人事局找到了我们的档案,还要记得第一时间去办理档案托管的手续,避免档案的意识和变成死档,给我们后续的学习和工作造成麻烦,如果担心办理档案托管的手续麻烦,大家也可以联系专业的档案管理咨询服务机构协助办理。
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