自从在山东毕业以后我就留在了山东工作,然后前一段时间,决定更换一下工作环境,尝试一些新的,可能我就更换了工作,投递了几家比较心动的单位,有一家单位有录用我的打算但是需要我提交档案,因为毕业的时候正在实习,我没有能及时去学校处理自己的档案,所以现在也不太清楚自己的档案在哪里,为此前段时间我一直在忙着查找档案的流向,最终也找到了档案的存放处,下面分享一些方法给需要小伙伴。
一、关于档案的注意事项
1.对于目前还知道自己档案存放处和去向的伙伴来说,有必要提醒大家的是,一定要关注自己档案的去向,不然当你想要更换工作岗位,需要档案的时候会很麻烦。
2.还有最重要的一点是一定要把档案放在具有档案管理权的单位,千万不能放在自己的手里,如果你仔细观察,就会发现很少有人的档案是放在自己手里的,这是为了保证档案的真实性,不被私人任意修改,只有具备保密性和真实性,他能在我们档案放入使用时不被质疑。
二、档案一般放在哪里?
放在工作单位。如果你一毕业就进入职场。那么你的个人档案很有可能是在工作单位的档案室,因为一般国企或者说体制内的工作单他都会有专门的档案室存放员工的人事档案。
除此之外,档案的存放处还可以是户籍所在地的人力资源和社会保障局或者街道办事处,这也是根据你的就业情况或者个人选择决定的。如果我们再超过择业期以后还没有去学校调档的话,那么学校可能会把你的档案寄回户籍地,如果你已经退休了,你的工作单位可能把你的个人档案放回社区街道办事处。
人才市场。有的公司它是不帮助员工保管个人档案的,那么他可能在人才市场开户。你就只要把档案放进人才市场就可以了,但是有的公司会让员工个人处理个人档案,所以这种情况下很多人会把自己的档案存进工作所在地的人才市场。
三、档案流向查询
以上提到的可能存放个人档案。地点都可以由个人直接去查询,但是去之前我们可以提前问清楚所需要带的材料,比如身份证等证明个人资料。
还有一个途径是去教育局进行查询,因为我们的毕业时候,档案去向一般教育局会有所记录。
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