小编最近收到一个林州市的一位国企员工的留言咨询。这位朋友想拜托小编帮他查一下他的个人档案在哪里,因为他最近想要办理某个事情,需要使用到他的个人档案。
考虑到他的单位属于国企,应该具有这款档案的权限,小编建议他先去自己的工作单位查询。这位朋友带上自己的证件去工作单位的人事部门进行了档案查询,果然发现档案就在公司,那么他为什么不知道呢?
可能是由于他大学毕业就入职了这个国企,企业把他的档案直接从学校提到了单位来,没有通知他,或者是他自己忘了都是有可能的。
除了国企能够接收档案,还有央企,政府机关,公办学校,事业单位等等都是能够接管档案的,所以小编一直建议在这些单位工作的朋友入职的时候把档案转到单位去管理。因为到时候工作中需要使用到档案的时候会更方便。
那么不在国企或事业单位工作的朋友该去哪里查询自己的档案呢?
如果自己的单位不具备接管档案的权限,大家可以去以下的地方查询自己的个人档案。
1、可以去自己大学毕业的学校查询档案,毕业两年内的朋友的答案是可能在学校的。据小编所知,有的毕业生大学毕业后没有及时把档案从学校转走,学校会继续帮他们保管这些档案,最长两年的时间。但是如果两年后档案还没有被转走的话,学校会把这些档案统一打回毕业生档案袋上面写的地址。
想要查询档案的朋友,如果你毕业时间没有超过两年,还可以去学校查询一下自己的档案。
2、对于毕业超过两年时间的朋友想要找档案的话,小编建议大家去自己户籍地所在的人才中心或人社局查询一下自己的档案。档案很有可能之前放在学校自己没有去处理,然后学校把档案直接派回到了毕业生的户籍地的人才中心。
3、还有有少部分的朋友把档案一直放在自己的手中管理,那么小编想告诉大家,可能你手中的档案早就变成了失效档案,不能够使用了。
有的朋友可能说我的档案保存完好无损,没有明显的破损,密封条和密封章也没有被破坏,为什么还不能使用呢?
大家需要知道个人档案是一个机密性的文件,对于个人档案的保管和移交有着非常严格的规定,档案一旦长时间保管在个人的手中,对于档案里面的材料的真实性和有效性就不能够保证了,所以档案就变成了失效档案。
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