很多同学,在毕业后或者是在毕业以前,都会考虑到一个问题,个人档案的存放,个人档案需要使用时应该如何查询。各位同学能具备这样的档案意识,算得上是有备无患了,但是很多人还是不怎么清楚个人档案应该如何查询。
就比如,近几日就有来自武汉市的大学生询问到小编,自己需要使用个人档案考研,但是自己的档案应该如何查询,并不是很清楚,希望小编能够帮帮他。关于个人档案查询,只需要够了解档案的存放情况,就能很快的查询到个人档案。
小面小编整理了一些关于个人档案应该如何查询的相关内容,希望会给各位需要帮助的网友们提供一些参考信息。
大学生档案一般存放在哪里?
1.毕业后的大学生档案存放,首先就可以考虑存放在学校,在学生毕业后,处于选择就业期间内,个人档案就可以存放在学校,由学校代为管理个人档案。而不同的地区对于学校代为毕业生管理档案的时间限制有着不同,具体是多久,可以咨询学校的相关管理档案的老师。这种档案管理方式,也是我们生活中比较常见的一种档案管理方式。而且学校代为管理个人档案,对于需要考研或者就业的毕业生来说,都是有一定帮助的,对于考研人员,档案调动会更加方便。对于需要就业人员来说,学校有就业指导中心,可以为我们推荐合适的就业单位。
2.生源地或者人才市场也是我们大学生档案存放的一个选择地。对于很多大学生来说,不清楚个人档案应该存放在哪里,又不想把个人档案存放在学校就可以选择将个人档案存放到自己所在地区的人才市场。但一些学生是因为自己的疏忽,在学校代为管理档案后,没有去处理档案管理的问题,导致了个人档案被学校遣送回生源地,但也有部分学生是毕业时就将个人档案转出到自己的生源地进行档案存放,方便以后个人档案的调动。
3.在自己就业后,大学生的档案还可以存放在自己所在单位的人事部门,但这样存放档案的前提条件就是所在单位具备档案管理能力。而对一些规模较小,没有档案管理能力的单位,我们的档案就只能托管到人才市场。
档案应该如何查询?
1.档案存放在学校的,需要查询个人档案时,可以咨询一下老师,或者是本人直接到校进行档案查询。
2.档案存放于生源地或者人才市场的,需要查询个人档案,就直接到档案托管单位进行档案查询。
3.档案存放在自己就业单位,需要查询个人档案直接到人事部门或者是人事部门授权到档案室差个人档案。
4.委托专业的档案服务机构,由相关工作人员帮忙查询个人档案。
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