个人档案资料平时存放在手中，或者是存放在一些不确人事权的地点非常容易出现问题。我们在查询档案和管理档案的时候，不要轻易将档案留在自己的手上进行托管，至少也要找一个就有人事权的地方将档案存放进去。现在存放个人档案信息的时候，有些人确实没有关注存档的一些注意事项。
所以才会有选择把档案留在手中，或者是存放在学校一直都不处理的情况。如果我们选择的这一类管理档案的方法出现问题只是早晚的事情，后面的档案找不到在报名参加研究生考试之后，肯定是不能通过预录取环节的审核的。会导致被取消录取资格成绩作废，很多人可能也会感觉比较可惜。
查询档案的流程有哪些呢？
1、目前查询个人档案信息的时候，一定要弄清楚查询的目标。学生就应该在学校档案馆优先寻找个人档案，毕业时间不长的人员，很快就可以在学校将档案找到后使用。如果毕业时间超过了择业期，我们也不要害怕档案丢失，可以在学校了解一下转递档案的记录。
2、可能档案被学校存放在户籍地的某个地方，我们回到人才市场人才中心去找一找也可以发现一些线索。如果我并没有在毕业阶段直接将档案转回户籍地，可以根据大家工作的情况，将档案存档案到了单位相关的一些地点。
3、所以我们在毕业阶段工作时，一定要在单位的档案管理部门以及单位周边的档案管理机构，查询一下是否有存档的情况存在。
个人档案找不到会有什么不好的影响呢？
1、如果确实无法找到个人档案信息，我们会受到的影响还是比较广的。第一方面就是不能更新其他新的资料。在找工作时也不能让单位审核我们的个人资历，会对于大家归档新信息和使用档案办事都带来影响。
2、另外，在正常工作的一段时间后可能要办评职称手续后办转正定级手续，这些都需要大家提供档案信息进行使用。如果直接将档案留在自己手中管理肯定是行不通的，有些人员可能也需要在退休阶段提供档案信息，给人社局审核工龄，拿到属于自己的养老金。
3、生活过程当中如果要办生育证明等相关材料，确实也涉及到了用档案当证明这一事项，没有档案的情况下给自己造成的影响比较大。
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