如果大家想要考取公职岗位,都不可避免的会在招录考试中经历一个政治审查的环节。在政审环节,录取单位要求大家提供自己的个人档案进行审核。审核的内容主要是看你是否有犯罪记录,是否符合岗位的各项要求,报考时提供的个人经历是否真实等等。但是在审核以上内容之前,最基本的要求是考生提供的个人档案是有效的。如果这个时候我们的档案已经失效了,那么会直接失去审查资格,无法被录取。
我们平时应该多多学习档案相关知识,知道哪些行为会导致档案失效,档案失效之后应该怎么处理,千万不要等到需要使用档案时才来了解,这样时间往往是不够的,很容易耽误事情。
档案存放在自己手里有什么影响呢?
有些人因为工作原因需要使用到个人档案,会把档案从保管机构提取出来,而使用完毕后,没有立马把它放回去,导致档案留存在自己手里了。
- 自己保管的档案最终一定会变成死档案,在政审的时候会被接收单位拒收。因为按照档案管理条例,档案是不可以由个人保存的。这样没有办法及时更新档案材料。
- 普通人缺乏档案管理的专业知识,不懂得如何妥善保管档案,很有可能在自己保管档案的过程中造成档案损坏。比如出现档案袋破损,档案材料丢失,档案袋拆封等等各种情况,这样的档案也会被视为无效档案。
- 有些人在自己保管档案的过程中,会私自拆开档案袋密封条查看档案材料的内容,如果发现有些内容可能会在政审环节中无法审核通过,就会自己修改成有利的内容。
如何激活手中的失效档案?
如果想要在政审环节中顺利通过审核,必须要尽快把档案恢复到有效状态。具体应该怎么操作呢?
- 首先检查档案材料是否需要补办,如果我们没有自行判断的能力,可以把档案递交给档案管理机构的工作人员,让他们帮忙审查。
- 工作人员审核后会告知我们有哪些材料需要重新补办,然后我们到这个材料开具的单位去补办,需要注意的是,补办过程中一定要严格按照单位要求来做,否则补办的也是无效档案。
- 补办好材料后,把所有档案递交上去,有工作人员进行最终审核,审核完确认没有问题的话就可以办理档案激活手续了。档案激活后可以正常流转和使用。当然为了避免以后又出现同样的情况,我们在使用完档案后,需要把档案存放到具有人事管理权限的档案管理机构。
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