中山市个人档案其他地区是差不多的，基本都被存放在学校、人才交流中心或者是人事局这些比较常见的存放档案的地方，但是也有可能存放在一些类似于街道办事处这些不常用于存放档案的地方。大家也经常听说档案非常重要之类的话，大家不要觉得是危言耸听，现在不清楚档案存放地以及查询方式觉得没什么，等到用的时候才知道已经来不及了。
所以在我们不知道档案被存放在哪里的前提瞎，我们要对档案进行查询，并要找到查询档案的最佳方式。
档案如何进行查询
- 没有毕业的人是最容易查询到自己的档案的，因为大家的档案都是在学校存放，学校会对我们的档案进行一个更新和保管，这个时候我们直接询问我们的老师就可以了，然后时刻注意自己档案的动向。
- 刚刚毕业的朋友，也很容易查询我们的档案，我们可以联系学校的相关工作人员，工作人员一般会告知我们档案的流向，我们再根据流向到档案的存放地进行查询就可以了。
- 如果自己实在是查询不到档案过这事没有时间去进行档案查询，那我们就可以寻求第三方帮助，我们可以将所有的档案问题托管给信得过的权威的第三方机构，由第三方机构对我们的档案进行查询保管的工作。
如果上述流程都没有查询到自己的档案，那么就要考虑我们的档案是否在转存的过程中丢失了。这是可能会发生的现象。如果我们的档案丢失了那就赶紧要补办我们的档案。
如何补办档案
- 首先我们要将档案中的所有材料都补办齐全，我们可以携带个人证件到学校和单位然工作人员协助我们对文件进行再整理，尽量将我们之前档案中的文件补全。
- 将材料补全后，我们可以拿到人事局等机构染病工作人员进行查验，确认无误后进行档案密封并激活，激活之后还有很重要的一点就是存档，千万不要自己保存。我们国家有明确规定个人是没有办法保存档案的。
档案存放在机构中肯定是安全的，但是我们也要清楚自己档案的具体地方，这样我们再需要用到档案时可以准确快速的提取档案。关于存放我们也要根据自己的自身情况寻找最佳的档案存放地，让我们的档案安全正确的存放。
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