我发现很多朋友并不清楚自己的毕业档案在哪,我周围问了一圈就有好几个这种情况,今天我就想跟大家详细的说一下,如何确认自己的档案在哪里。
一、为何要知道自己的档案在哪里,档案很重要吗?
1、档案确实是非常重要,因为它的作用很广泛,而且需要使用档案的时候都是一些非常重要事情的办理。比如说办理退休重要吧,如果不能正常提供档案,可能会影响退休手续的办理。比如说如果通过了研究生笔试还需要使用档案参加政审,档案如果有问题可能无法通过政审,这就非常严重了。我还听说在工作之后评定职称或者是想要考一些考试也是需要使用档案的,不知道自己档案在哪里,可能这些考试都无法正常的报名。
2、大家最好弄清楚自己的档案到底在哪里,等到需要使用档案的时候才能在规定的时间内及时使用档案。
二、那么个人可以去哪里查询档案呢?
1、我想以我的一个朋友成功找到档案的经历来给大家做一个参考。我这个朋友大学毕业后,就不知道自己的档案去哪里了。本来他因为想要办理落户手续,需要把落户材料拿到档案管理去盖章审核,这个时候他才想起来去查询自己的档案。
2、因为档案最先是由学校制作的,所以他先联系了自己的学校,他估计档案还放在学校,但是学校给他的回复是他已经毕业很多年了,档案早就不在学校了。学校建议他去他的户籍地的教育局去查询,因为学校说如果当时他毕业的时候没有把他从学校转走,学校也是继续保管了一段时间,最后可能他一直没有回学校来处理档案的转出手续。学习已经把他的档案转回了他的户籍地,所以建议他回老家去查询。
3、我这个朋友专门跟公司请了一天假,回到了他的老家的教育局去查询了档案,最后确实在老家的教育局找到了档案。
三、其他几个可能查询到档案的地方,大家都可以试一试。
1、想要查询档案,最好先是跟自己大学毕业学校的档案管理部门沟通。因为如果学生刚毕业不久档案可能在学校,同时呢就算学生已经毕业多年,那么对于档案当时到底转到了何处,档案管理部门也应该按照正常的规定留存相应的转档记录。根据学校的提供的信息,也能找到档案大概的去向。
2、还有一种情况是,对于在公办单位工作的朋友,他们的档案很有可能直接放在了单位,因为公办单位或企业,一般是可以直接管理档案的。
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