个人档案的用处有很多,涉及到我们学习,工作,生活的方方面面。比如说升学考试,工作晋升,城市落户等等。如果档案出了问题,必然会影响这些业务的办理。
上海的王先生给小编发来私信,说他在上海打拼多年,目前正处于上海积分入户阶段。但是最近换了一个工作之后发现个人档案找不到了。他不知道这种情况下会不会影响他的积分情况,他应该要如何处理才能把影响降到最小呢?
如何查找个人档案?
在我们查找档案时,一定要掌握正确的档案查询办法,如果我们用错了方法或者找错了地方都找不到档案,还会浪费大量时间精力,徒增烦恼。
- 上海市积分入户要求办理入户的市民必须在上海市缴纳社保,这也就是说此时我们已经参加工作。所以我们可以从人事档案可能的去向来查找个人档案。
- 个人档案存放在工作单位,必须要求工作单位具备人事管理权限,我们可以询问工作单位人事部的同事,自己所在的工作单位是否具有这个权限。如果工作单位不具备人事管理权限,可以把工作单位排除在外。
- 另外我们还可以询问有相同或相似工作经历的同事,他们的个人档案存放在哪里,来推断我们的档案可能去向。
- 如果用了我们所有能想到的方法,找遍了所有可能存放档案的地方,都没有找到自己的档案,那么可以确认档案已经丢失。这时我们需要尽快办理档案,补办手续。
确认档案丢失后如何补办?
- 档案里面的材料大部分都是原始材料,所以补办这些档案需要回到原本开具这些材料的单位去补办。
- 人事档案记录的是我们的工作情况,所以不办人事档案的时候需要到我们工作过的工作单位开具详细的工作证明,内容包括不限于工作时间,岗位,工作表现,职称,技术水平等等。如果我们在多个工作单位工作过,我们需要把所有的工作证明整合在一起,这就构成了人事档案。
- 学籍档案记录的是我们的在校情况,所以我们需要回到毕业学校。有老师调取在校时的表现,根据在校记录开具相关证明,内容包括不限于就读专业学习和竞赛情况,奖励与惩罚情况,成绩单,社会活动参与积极性等等。
- 把补办好的所有档案材料交到档案管理机构由工作人员审核,材料完整真实之后进行档案激活手续。
本站收集整理的原创文章。发布者:小沫,未经本站许可禁止转载