很多人在工作中由于不常接触自己的档案管理,所以在平时工作时也没有太多关注自己档案的状态。而一般情况下,用到档案的地方都是比较重要的,例如考研考公、求职找工作、职称评定等都需要用到我们的个人档案。所以在平时的学习和工作中我们都应该养成按时查询自己档案状态的习惯,确保自己的档案存放在合适的单位。
个人档案存放地
最近也有很多小伙伴咨询关于个人档案查询的相关问题,很多人在这方面也缺乏经验,不知道查询档案时该从哪里入手,今天小编就给大家详细介绍一下。
首先,档案的查询需要根据自己的实际情况进行着手。如果你还是在校学生,那么档案存放的地方是比较单一的,因为在校生的档案通常情况下都是存放在所在学校的,很少有人会把档案转存到其他地方。
而如果本人已经参加工作,那么档案的存放地就有多种可能性,比如自己工作单位(所在的工作单位具有档案保管权限)、工作所在地的人才交流市场(所在的工作单位没有档案保管权限)、以及原籍所在地的人事局(这种情况比较少见,一般如果毕业之后非正常就业并且两年内还没有找到工作,那么档案是由学校直接寄回原籍所在地的人事局的)。
个人档案如何查询?
确定好自己属于哪种类型之后,就可以着手准备档案查询了,一般最初都可以以学校为源头进行查询。因为学校通常都会保存毕业生的很多材料,学校系统里面也会有备份,从学校开始查起是最为稳妥点方式。去学校查询也比较直接,可以事先电话联系学院辅导员,询问相关的查询流程,然后自己再去学校档案馆,请档案馆的老师帮忙进行查询,总而言之学校查询是比较方便的。
如果学校没有的话,可以从学校记录中找到毕业之后档案的去向,摸清楚去向之后可以再去相应的单位查询。
如果所在的工作单位有档案保管权限,可以直接去单位档案管理部门让负责同时进行查询,告知具体档案信息。如果单位没有档案保管权限,那么就需要我们去工作所在地人才市场查询了,携带个人身份证,到相应的档案办理窗口进行查询。
上述就是个人档案查询具体需要的手续和步骤,如还有其他相关问题,欢迎咨询。
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