档案的作用
很多大学毕业生在毕业之际都需要完成自己的档案管理，具体来说，就是毕业参加工作了，都需要将自己的档案从学校转出，具体转入到什么地方要根据学生的就业单位进行决定。当然了，不仅在校生需要进行档案管理，对于已经参加了工作的人来说，同样需要进行档案管理，很多人在工作中进行职称评定、定岗定级或者工作之后养老保险办理的时候都需要进行档案管理。
上面所说的这些情况在办理过程中都需要查询自己的档案，然后由于在学校和在工作中很少能接触到相关方面的培训，很多人都不知道如何正确查询自己的档案，所以今天小编想以山东省为例，为大家介绍一下应该如何正确查询自己的档案。
档案存放在哪里？
正确查询自己的档案，为了提高查询效率，我们需要首先明确自己的档案存放在哪里。这个具体要根据自己的就业情况进行确定，一般存放地有学校、工作单位，工作单位所在地的人才交流中心或者原籍所在地的人事局。
其次在确定了自己档案可能存放的地方之后，我们就可以针对可能存放的地方进行档案查询了。具体的，分为一下几种情况：
第一档案放在学校，大多数大学在校生的档案都是属于这种情况的，在毕业之前都是学校帮忙进行保管的。我们可以直接去学校档案馆查询，带上个人的证件，找相应负责的老师进行咨询，同时对于毕业之后没有办理正常离校手续和没有落实工作的人档案也会暂时存放在单位，但是具体要看时间年限，对于毕业之后档案存放在单位的，最长年限不超过两年。
第二种情况是档案存放在单位，对于就业单位具有档案保管权限的适用这种情况，可以直接去单位档案管理部门找相关的负责人咨询即可。
第三种情况是存放在工作所在地的人才交流中心或者原籍的人事局。前者一般是因为所在的工作单位没有档案存放的权限，后者是因为在学生毕业之后并没有按照正常手续离校，档案托管在学校并且超出两年的宽限期学校直接将档案转递到原籍所在地的人事局，这种情况下可以到相应的人事局的档案办理窗口查询即可。
上述就是山东省个人档案查询方法，如还有其他相关问题，欢迎留言。
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