人事档案是个人信息的储备库,涉及到我们重大个人利益的事情都需要用到个人档案,比如说考研考公的政审、社会保障、办理落户、办理退休等等。因此档案对我们个人来说十分重要,必须妥善保管。
河南省内个人档案如何查询
我国的档案是不能由自己保管的。档案必须在特定的机构存放。前几天,有一位河南省的网友就询问了小编该如何在河南省内查询个人档案。其实我国法律直接规定了有权限保管档案的机构,但是由于个人情况不一样,保管档案的机构也会不一样,需要分情况进行查询。下面小编就给大家详细说明该如何查询。
- 学校。学生的档案一般都是在学校的档案管理部门进行统一的管理。如果大家在河南省内上学,就直接到学校查询。
- 河南省内具有人事权的工作单位。这类工作单位一般是国企、事业单位、政府机关等等。如果你是这类单位的职工,直接到工作单位的人事部门查询。
- 河南省人才市场。如果你的工作单位不具有人事权,那么档案肯定是存放在河南省人才市场的。外地人在河南省工作,档案也是存在人才市场的。
外地人如何将档案托管到河南省人才市场
由于各地设立人才市场的初衷是为本行政区域内的居民提供服务的,所以外地人想把档案存放到河南省人才市场的话,必须满足一定的条件。那么,要将个人档案存放到河南省人才市场,需要怎么做呢?
- 托管条件。档案托管的首先条件是双方自愿。其次,如果你没有河南省户籍,则需要在河南省内工作,而且工作单位不接收你的档案。这样才能把档案存放到河南省人才市场。
- 托管流程。准备好办理托管需要准备的材料,比如说身份证以及工作单位开具的在职证明。把需要的材料全部准备完毕交给工作人员之后,工作人员就会开具一份调档函。之后我们就需要拿着调档函到档案原本存放的机构,他们就会找到调档函上的要求将你的档案转入到河南省人才市场。之后我们再和人才市场签订托管合同,我们的档案就正式在河南省人才市场托管了。
档案是很重要的文件,大家一定要查询清楚自己的档案存放在哪里。如果有些朋友还是不知道如何查询的话,也可以找当地的档案服务机构帮忙,让专业人士帮你进行档案查询。
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