前几日,有一位山西省宁武县的网友私信小编。原来他获得了研究生录取资格,现在需要把档案交到学校去。但是他已经毕业工作好几年了,根本不知道自己的档案在哪儿。目前,我国各地档案存放机构并不只一个,再加上很多人对我国的档案制度并不十分了解,等到需要用到档案的时候,不知道自己档案在哪儿也是可能的。
宁武县人事档案存放在哪里
首先,个人是不允许保管自己的档案的。我们要保证人事档案不在我们自己手里,不然我们的档案就是死档案,研究生学校是不会接收的。我们的很多利益都和人事档案息息相关,因此国家规定了专门的档案存放机构,下面,小编就给大家介绍一下宁武县人事档案在哪些机构可以存放。大家可以按照自己的实际情况进行查询。
- 宁武县人才市场。这是最稳妥的档案存放方式。宁武县本地人都是可以直接存放档案到宁武县人才市场的。如果是外地人的话,只能是在宁武县工作并且要企业给你开在职证明才能把档案存在宁武县人才市场。
- 宁武县行政区域内国企、事业单位等具有档案管理权限的单位。如果大家在此类工作单位上班的话,档案是直接存放在工作单位的人事部门的。
- 宁武县公立学校或者教育局。如果大家在宁武县公立学校教书的话,档案是会存放学校或者宁武县教育局的。
档案在自己手里怎么办
我国《档案法》规定,个人不得保管档案。任何单位不得接收个人保管的档案。因为档案牵涉着社会保障、退休年龄、养老金待遇等等,必须保证档案的真实性、密封性。如果放在自己手里的话,是无法核实档案的真实性的,档案就会成为死档案。死档案没有法律效力。那么,如果现在档案在自己手里,该怎么办呢?
- 我们第一时间应该到人才市场办理档案托管。自己携带去托管肯定是不行的,因为任何单位不得接收个人携带的档案。我们应该将档案交回到原来的存放机构。让他们以机构的名义把我们的档案通过专门的渠道或者派专人进行转递。然后我们再到人才市场签订托管合同,完成托管。
- 档案放在自己手里成为了死档案的话,在办理托管之前是需要进行死档激活的。处理其实是很麻烦的,如果大家没有时间或者不太清楚如何办理的话,小编建议大家直接委托给档案服务机构处理。
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