今天小编在后台私信中收到一位网友的咨询,他说毕业两年了,在一家公司工作了一段时间,最近萌生了想要考公务员的念头,他了解到考公务员有一个政审环节需要提供个人档案,但是他不知道自己的档案放在哪里。遇到这种情况应该怎么办呢?
其实在我们毕业时,学校老师会根据我们的就业情况,把档案托管到专业的档案管理机构。所以我们没有见过自己的档案是很正常的,但是为了方便档案的调取和使用,我们在平常也需要了解档案存放的相关知识。
毕业后个人档案存放在哪里呢?
- 这位网友毕业两年,刚好符合两年待业期的时间限制,所以他的个人档案有可能保存在毕业学校。因为毕业学校有责任为办理了暂缓就业手续的学生保存档案。
- 另外,这位网友毕业后进入了一家公司工作,所以他的个人档案有可能保存在公司所在地的人才市场。因为个人档案离开学校以后,必须托管到档案。保管机构才能保证档案能够得到更新,处于正常状态。
- 这位网友没有提供更多关于他公司的情况,如果他的公司属于国有企业,那么个人档案也有可能存放在公司。因为国有企业等体制内的工作单位具有人事管理权限,能够接收和保管员工个人档案。
- 如果大家的情况与这位网友的有所不同,在毕业两年的时间里没有到单位工作,而是成为自由职业者的,那么你们的个人档案有最可能存放在户籍所在地的人才交流中心。因为毕业学校在处理档案时,如果没有获得学生的就业去向,都会统一将档案打回生源地。
如何查询个人档案所在位置?
- 因为毕业两年,时间还不算长。查询档案时,可以回到毕业学校询问档案管理处的老师。如果你跟老师相熟的话,他们有可能记得你的档案派发到哪里了。如果老师记忆已经模糊了也不要紧,学校一般会保存档案,处理记录两年时间,我们可以通过查看记录得知档案的去处。
- 因为已经参加过工作,也可以通过查询人事档案的去向来查找个人档案。我们可以询问工作单位人事部的同事。他们的职业性质决定了他们比我们更加了解档案管理的知识,可以帮助我们推断档案可能存在的机构,也可以通过分析单位内部有相同或相似经历的同事的个人档案存在什么地方,为我们下一步寻找提供方向。
- 通过询问学校和同事,我们能够得知档案可能存在的地方,然后再前往这些机构查询。
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