众所周知,个人档案是非常重要的。可是很多人平时并不了解档案的相关知识,对个人档案的重要性和它的作用也是一知半解。只有到需要急用时才慌里慌张的询问个人档案应该怎么查询。下面,下面就为大家介绍相关信息。
个人档案存放地点有哪些?
要知道去哪里查找个人档案,首先就要知道。个人档案可能会存放在哪些地方,然后再根据自己的实际情况选择符合自身情况的档案机构去查询这样可以帮我们节省大量的时间精力,提高效率。
- 对于刚刚毕业的学生来说,个人档案最有可能存放在毕业学校。在我们毕业前,学籍档案都是由就读学校统一保管的。在我们毕业时,如果我们到就业指导中心办理了暂缓就业手续,那么学习档案可以继续存放在学校两年时间。
- 对于已经参加工作的人来说,个人档案存放地点依据工作性质有不同的选择,这时需要分情况讨论。如果大家是在政府机构,事业单位,国有企业等体制内单位工作的,那么,个人档案最有可能存放在工作单位。因为这些体制内单位在录用员工时,本身就需要个人档案来进行审核。员工入职后,个人档案也可以保存在工作单位。如果大家是在普通的企业工作,那么个人档案最有可能存放在公司所在地的人才市场。
- 如果大家毕业后还没有确定工作的,个人档案最有可能存放在户籍所在地的人才服务中心或者人力资源与社会保障局。
什么情况下需要查询个人档案?
大家都知道个人档案很重要,但是平时毕竟使用到档案的频率比较低,很多人都不知道档案具体有什么作用,什么情况下才需要提取使用档案。只是有时候听到身边的人说要去查找档案。
其实,因为档案涉及了很多我们的个人信息,动态记录着我们的发展轨迹。比如说,档案记录了我们我们的学习时的学历、在校表现、教师评价,进入工作后的工作业绩、工作经历、职位调动等,所以,这也决定了档案的作用有很多,在我们准备考研、考公务员、加入事业单位、参加职业资格考试、参与评职称、办理落户手续时,都需要用到档案,档案更是关系到我们的就业,职位调动等,将来我们的社保补贴等都需要用到我们的档案。具体使用档案时,有的需要调档、有的需要审核档案、有的需要档案管理单位的证明。
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