随着社会不断发展进步,档案的作用也是越来越低,但是就目前而言档案与我们的生活还是息息相关的,有很多朋友都不知道我们的个人档案要如何进行查询,以至于后期需要递交档案时不知道档案在何处,那么今天小编就给大家讲解一下如何查找我们的个人档案。
如何查询个人档案
1、在查询档案之前我们需要结合自己的工作情况和未来计划考虑。有的同学毕业之后不久参加研究生考试并被录取,可以到研究生院进行档案查询,只要大家在择业期之内,研究生院可以免费为我们保存档案。因此,你可以回到研究生院询问辅导员老师,这个就是在学校能够查到档案的流向和方向。
2、工作单位查询,有的同学一毕业就进入到国家企业,事业单位中工作,那么大家的档案很可能在其中。我们可以查询本单位的人事部门,询问人事部同事,一般国有性质企业都有档案管理接收权。
3、如果大家在私营企业或私营企业这种没有人事权力的单位工作,这种工作单位没有档案接收权的,那么我们需要在工作单位户口所在的人才市场进行查询。
以上就是如何查询我们的个人档案,如果上述位置都没有查到我们个人档案的话,那么说明我们的个人档案可能已经丢失,届时需要及时进行补办。
档案补办流程
1、档案如果一旦查询不到出现丢失的情况,我们就要尽快补办,提前联系学校老师进行合理安排时间申请补办,并且熟悉补办需要的资料和大致的流程。去申请一份档案遗失证明,然后在教务处手写补办的申请书然后盖上学校公章并老师签名。
2、带上自己的个人证件资料,一起提交到高校档案馆开始补办自己的学籍档案材料。比较重要的材料就包含有我们的个人奖惩材料、成绩单、体检报告以及入学登记表、毕业生登记表等信息,还有一些复印件大家不要忘记盖公章。
3、在补办这些重要材料时有一些材料可能已经无法找到,这时可以去学校领取一份补办档案的介绍信,去当地的教育局申请一份证明书存放到档案内可以起到相同的作用。如果还有人事档案,就需要人事部同事协助办理,大家要及时准备。
综上所述就是我们个人档案的查询方法及补办流程,希望对大家能够有所帮助,最后小编还是要提醒大家注意保管自己的个人档案,不要等到需要档案时,才发现自己个人档案状态存在异常,到时已经亡羊补牢,为时已晚。
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