重庆市的一个朋友通过了某公办学校的考试,在办理入职的时候,学校要求他把档案转到单位的档案管理部门。这时候这个朋友才发现自己并不知道个人档案在哪里,担心影响自己正常的入职流程的办理,他请小编帮忙想办法查找一下自己的个人档案。
生活中很多与个人相关的大事件上是需要用到个人档案的,比如说开头小编的朋友想入职公办学校,还有大家在考研究生和公务员笔试通过之后要参加面试,面试就需要审核个人档案。很多大城市要求申报落户的时候也要用到个人档案。同时大家在办理退休的时候需要核算工龄,核算保险也需要用到个人档案。
所以大家可以看出,个人档案对每个人都是非常重要的,一定要把自己的个人档案妥善保管好。最好保存在具有档案管理资质的机构或者是人才中心。
那么自己的个人档案该去哪里查询?小编整理了关于个人档案查询的相关内容,供大家参考。
1、如果毕业时间在两年以内的朋友,小编建议先去自己的大学毕业的学校查询一下个人档案在不在学校。根据小编的经验,很多毕业生毕业的时候没有及时处理自己的档案,学校会暂时保管这些档案。等到超过两年的时间之后,学校会统一把这一批档案打回毕业生的原籍。
查询方式:个人带上自己的毕业证和身份证回大学毕业的学校申请查询档案。如果工作繁忙,或者是实在不太方便回大学的朋友,看看能不能委托自己的之前的辅导员或者是之前的老师去档案管理部门问一下看档案还在不在学校。
2、很多人的个人档案放在了户籍地所在的人才市场,有的是毕业的时候直接转回来了。有的是因为失业或者是工作调动,把档案转回了户籍地的人才中心。
查询方式:需要个人带上自己的身份证原件和复印件,以及户口本等等其他相关的证件去人才市场申请查询档案。
3、最后一个,很多朋友的档案是直接存放在了自己的工作单位,因为他们的工作单位具有人事档案管理权限。一般来说像国企、央企、机关等等这些单位是具有这种权限的,有资格直接管理员工的档案。不过很可惜市面上大多数的外企、私企等等公司或机构是不具备这种权限的。
查询方式:个人直接去单位的档案管理部门查询即可。
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