浙江嘉兴的一个朋友报考了公务员,笔试通过之后参加面试,在面试的时候,对方要求提取他的个人档案以供查阅。但是他并不知道自己的个人档案在哪里,所以调档函不知道怎么开,最后还影响到了自己的公务员的面试。
个人档案是每个人学习、工作和生活经历的证明文件,它具有法律效应,同时它是机密性的文件。个人档案必须保管在有档案管理资质的机构或者是部门,任何个人和企业不得私下保管档案。考公务员的时候,需要提审考生的个人档案,这时候个人档案必须是放在专门管理档案的地方,不能够放在自己的手中。
个人档案不知道在哪里该怎么查询?今天小编就详细整理了一份关于个人档案查询的相关内容以及具体流程。如果有不知道自己档案在哪里的朋友,可以参考小编的文章,试着去找一下自己的个人档案。
1、第一个查询的方向是自己的大学,因为很多毕业生毕业的时候没有及时处理自己的档案,把档案丢在了学校,所以大家可以先去学校问一问,看看档案还在不在学校。
不过根据小编的经验,如果毕业时间太长,比如说超过了两年的话,档案可能就不在学校了。只有毕业在两年以内的毕业生的档案还可能放在学校,因为对于长时间没有人转走的档案,学校会把他们统一收集然后打回原籍。
查询办法:个人带上相关证件去大学查询。不太方面回学校的朋友看看能不能试着通过电话咨询学校的档案管理部门,让老师帮忙查询一下档案还在不在学校。
2、第一个方向中提到了原籍,所以可以去自己的原籍去查询,就是去自己户籍地所在的人才市场查询。
查询办法:个人带上自己的身份证原件以及复印件,还有户口本等其他相关的证件,去人才中心的窗口申请办理档案查询业务。
3、有的朋友的档案是放在工作单位的,这些单位一般都具有人事档案管理权限,可以直接接收单位内部员工的档案。比如说国企、事业单位、政府机关、公办学校、央企等等,都属于有这种权限的单位。其他的私企、外企、小公司、小机构等等,不能够接管个人档案。查询办法:本人直接去单位的档案管理部门查询即可。
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