档案是个人从事社会活动的统一记录文件,对每个人来说都还是挺很重要的。根据档案管理的相关规定,档案是不可以存放在个人手里的,一般情况下,都是应该存放在县(市)团级及以上的人事档案管理部门,人才市场、街道办事处或乡镇户籍管理部门。
如果你不是公务员,也不在国企或事业单位工作,实际上使用到档案的几率是很小的,但也一定要注意存放和保管到规定的位置去,免得需要用到的时候找不到就干着急啦。
那么,当你发现你找不到自己的档案了,又该如何查询呢?
毕业学校:
虽然档案一般是从高中开始去建立的,但是一般上大学以后,我们每个人高中的档案,也是直接跟着每个人再到大学的,所以如果你的档案丢失不见了,第一个地方就是可以去大学或高中毕业的院校寻找一下,就算没有找到也能为下一个寻找的地方提供一些线索。
因为档案转出学校是有记录,可以询问一下学校的档案馆或者毕业生就业指导中心,看一下毕业时档案转递到哪里去了,在向转去的地址进行查询。
户籍地人才中心:
有些同学高中或者大学毕业以后,就离开校园开始工作了,所以一般情况下,高中毕业的这部分人,档案会从你们毕业的高中,直接转到当地的人才中心。而大学毕业的同学,如果工作的单位是不接收个人档的,那么你们的个人档案也是从大学直接寄送到人才中心存放的。
如果是暂缓就业的,这一类档案在2年的择业期內(有些地方是3年),档案大概率可能是保管在学校招生就业指导中心里面的,有些高校也可以作为档案馆。
工作地城市人才中心:
有些单位虽然没有存档的资质,但是有人事代理。那么毕业生和入职人员的档案也是可以存放在人人事代理那里的。
工作单位:
到具备档案权限的单位工作,2015年以后的毕业生档案在工作单位。2015年以前有可能在生源地的公共服务中心。师范类毕业生有可能在大中专毕业生就业指导中心。那么如果是到不具备档案保管权限的单位工作,民企、私企等。档案就可能回生源地或者工作所在地的公共服务中心。
一般只有体制内的单位是必须在入职的时候将自己的个人档案调入到这个单位的。所以如果你想考体制内的工作,档案的重要性一定是不可忽视的,不要轻易弄丢!
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