小编有个亲戚在浙江省宁波市工作。昨日他突然给小编打电话,让小编帮忙找找他的个人档案。原来这位亲戚最近打算申报计算机专业中级职称,流程中显示还需要用到自己的个人档案,可是他并不知道自己还有个人档案,更不知道个人档案在哪,想问问小编有没有办法帮忙找找。
以下是小编的亲戚如何找到自己档案的相关内容,或许想找档案的朋友可以参考下。
1、小编先让他咨询下自己的大学毕业的学校。他给之前的辅导员打了个电话,报上了自己的专业和班级。辅导员告诉他,他已经毕业5年了,档案不在学校。因为学校只会替毕业2年内还处在择业期的毕业生保管档案,毕业超过2年时间的档案早就被学校打回了原籍。所以想查询档案的朋友们,如果大家毕业时间在2年内可以去学校查询个人档案。
2、小编又让他问下自己现在单位的人事部的同事,看看之前入职的时候有没有转过个人档案。人事部的同事告诉他,由于单位在附近的人才中心开了户,很多员工会在入职的时候把个人档案转到那个人才中心去,但是公司对于转档案也不是强制性的,所以也不确定他当时到底有没有转档案。
建议他去单位对应的人才中心去问问。亲戚带上自己的身份证原件和复印件以及单位开具的相关证明,前去人才中心窗口办理了查询业务,果然顺利找到了自己的个人档案。
3、如果在学校和单位都没有个人档案的下落的话,还可以去自己户籍地的人才交流中心去查询。据悉,很多毕业生的档案最后都是放在户籍地的人才中心。
4、如果以上各种都没有自己的档案的话,再去家里找找是不是档案一直放在家里了。这里小编并不是开玩笑,之前就听说过很多朋友一直把档案拿在手里,有的甚至放在家里长达10年。
小编提示:个人档案对大家的升学、求职和生活都非常重要。处理很多事情的时候都可能需要用到个人档案,因此一定要妥善处理好个人档案。档案一定要保管在专门管理档案的机构或者单位。档案长时间放在自己的手中会变成失效档案,也就是死档案。死档是不具备任何功能的,如果想继续使用还必须找一个档案管理机构办理档案激活手续。
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