个人档案必须根据自身情况进行管理。有些人把档案放在自己手中。他们认为,从本科或研究生毕业后,他们可以从学校获得档案,并将档案直接放在自己手中。但如果档案放在自己的手中,档案将变成死档案,失去效力,如果他们想再次信任他们,任何组织都不会接受他们。
所以正确的方法是在毕业后将本科或研究生补充档案发送到指定的个人档案存放点,并放入个人档案中。以下是小编整理的如何处理毕业后档案和如何补办丢失档案的相关内容,希望能帮到大家~
如何管理档案
1、将档案转移至来源地:由所在城市人力资源和社会保障局人才交流中心(人力资源和社会保障局)接收,个人办理保管手续。这种方法更适合于准备在来源地就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点是在源区就业后办理手续简单方便,缺点是如果他们在两年内离开源区就业,他们需要再次办理重新分配手续
2、将档案留在学校:工作单位实施后,户籍和档案转移到工作单位所在地。申请档案在学校中保留了两年多,但学校尚未实施其档案。学校已将其档案和户籍迁至原籍地。学校不再为他们颁发就业登记证。这种方法适用于有就业愿望但尚未就业的毕业生。这样做的好处是学校的诚信度很高,代表学校保存户籍关系和档案不需要额外收费。其缺点是保留研究生档案只会延长择业期,与学校没有人事关系,涉及人事关系的证书无法颁发
3、将档案转移到职业介绍所或人才交流中心(人力资源和社会保障局):这种方式更适合应届研究生入学考试、创业和灵活就业的毕业生。对于毕业生来说,解决一些实际问题是很容易的,但在平时,他们必须引导交流中心保持联系,以便在后期方便自己的信息跟踪
弥补档案丢失
此时,我们必须进行丢失档案的弥补,否则我们的个人档案会丢失和不完整。档案遗失的补办手续并不复杂,一般有以下步骤:1、返回学校提交补办申请;2、学校应出具档案遗失证明;3、除上述重新申请和提交遗失证明外,还需提交个人身份证和其他材料;4、审核后,学校将重新提交档案,然后签字盖章
如今,随着档案信息化,档案管理和控制的细节越来越严格,对档案完整性的要求也越来越高。因此,我们必须注意我们档案的下落,决不能丢失档案或违反档案管理规定(如自行保管档案或听信不法机构进行档案伪造、篡改、销毁等等)。如果您有任何档案管理的相关问题,办得爽的克服都恭候您的咨询,尽其所能给您满意的答复和处理。
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