小编有一个亲戚家住浙江省宁波市北仑区，最近他联系小编，说他的小孩工作2年后想考某某单位的公务员，问小编考公务员需要准备什么资料，注意什么事项。小编告诉他，备考公务员除了需要买培训资料或者是报培训班等等外，还需要提前确认一下参考人的个人档案是不是处在一个正常的状态。
有的朋友可能不知道什么叫档案的正常状态，意思就是个人档案必须是托管在具有档案管理资质的机构，或者是人才中心，或者是单位，而不是拿在自己的手中，或者是已经破损。我们需要知道个人档案，它是具有法律效应的，机密性的文件，如果档案破损或者是拿在自己手中的话，它的真实性和有效性不能得到保证，因此就不能发挥正常的作用，将直接影响大家的求职、学习或者是生活。
小编就遇到过很多朋友在需要用档案的时候才想起来慌慌忙忙去找档案。以下是个人档案该如何查找的相关内容。
1、像小编这个亲戚的小孩，刚毕业两年，他的档案是可能还放在学校的，很多毕业生在毕业的时候暂时把档案放在学校。
有的同学是因为没有找到工作档案，没有档案接收地，有的同学呢，是因为想备考研究生，或者是公务员等等其他的考试，暂时不能处理自己的个人档案。对于这一类毕业生的话，如果后期找到了工作，或者是考上了对应的学校，一定要记得及时把档案转走，因为如果超过一定的期限，学校会把档案打回原籍。
2、刚刚第一条中说到“原籍”，可能还有的朋友不知道什么是原籍。原籍就是户籍地所在的人才市场，或者是人才中心，很多朋友的档案之后都会在户籍地的人才中心找到。很大一部分呢，是由学校转回来的，也有的是由大学毕业生毕业的时候就转回来了或者是辞职后转到了户籍地。
3、还有一小部分毕业生的档案是在工作单位的。像国企、事业单位、政府机关、公办学校等等，这些单位本身具有人事档案管理权限，可以直接接管员工的档案。还有一个比较大型的集团或者是私企，会在工作区域对应的人才中心花钱开一个户，由人才中心代管企业内部员工的档案。所以在以上这两种类型的单位工作的朋友档案可能是在单位或者是单位对应的人才中心。
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