随着社会不断地发展进步，很多刚踏出校门的小伙伴都不知道自己个人档案的作用及如何存放，最近有位洛阳的小伙伴就私信小编说他准备报考研究生，想提前查询一下自己的个人档案不知道该如何进行查询，我相信很多朋友都有同样的困惑。那么接下来小编就给大家说一下个人档案的重要性。
档案的作用
1.首先个人档案具有较强的法律效益，其真实性、为原件，具有其他任何材料不可替代的依据和凭证功能。该文件是真实的、个人历史的综合反映。办理各类社会保险、出具出国考研等相关证明的依据。
2.档案相当于记录了一个人的一生，主要作为审计的依据。如果你将来加入国家的中央企业，你会在政治上审查你的档案，退休后你也会检查档案。诚然，个人无法控制自己，是计划经济时代的产物，具有一定的存在意义。
3.单位在用工制度中的必备材料。岗位评估需要档案。档案管理是企业管理的基础，是企业信息系统的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的重要任务。
以上就是个人档案的部分作用，虽然档案的作用在不断降低，但是就目前而言，它与我们的生活及工作还是息息相关，所以一定要保护好自己的个人档案，如果发现自己的个人档案在自己的手上需要及时向相关部门进行联系，并且留存处理，接下来小编就给大家讲解一下自己的个人档案都存放在那里？
档案的存放
1.就业单位。你可以询问你的工作单位是否可以接受你的档案，如果可以，就把你的档案和账户转到接收单位。
2.户籍所在地人才交流中心的管理。人才交流中心在接收毕业生个人档案时，需持学校及教育部门出具的报名证明到当地人才交流中心报到并存储个人档案。
3.留在学校。但是学校保管档案是有时间限制的，一般是毕业后两年内，也就是说学校为你保管档案两年。如果您仍然找不到接收个人文件的地方，您将被送回原来的地方。
综上所述就是个人档案在我们生活中的作用及存放的位置，希望能够对大家有所帮助，最后还是要提醒大家及时将自己的档案进行留存，并且不定时查看自己的个人档案状态，如果发现丢失及时进行补办，如果发现已经变成死档就及时进行激活，不要等到需要时再匆忙进行办理，最后导致错过档案递交时间，给自己的生活及工作带来困扰。
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