现在很多人员和单位都有使用档案和查询档案的需求，不少人对于自己档案所在的地点一点都不了解，所以总是在需要用档案办事的时候受到阻碍。不过我们在了解到档案无法找到的情况时，还是有机会对档案文件进行查询的。至少能够通过查询档案的各个流程，来最终确认档案的状态。
如果档案可以找到，即使其中有一些问题也可以重新解决然后再激活。如果发现档案都已经丢失了，那么就要赶紧进行补办。因为补办档案时不仅耗费时间，而且有些材料越早处理越好，拖延的时间太久可能都找不到原件。补办起来就会比较困难，要另外耗费自己的一些宝贵时间，下面也有关于查询档案的方式给大家参考。
如何对个人档案信息查询呢？
1、现在考研考公等事项来临时，都要用档案办事，很多人都是在这些阶段才开始对档案寻找。如果是刚毕业不久的学生应该联系学校的辅导员，约好时间在学校档案馆对档案进行查询。
2、另外就是在毕业之后已经有工作的人员，如果在学校并没有找到自己的个人档案信息，就要注意档案是否有可能被学校转移到了单位人事部门管理，或单位周边的档案管理机构管理。
3、我们在单位周边这些可能档案地点对档案查询就可以知道结果，另外就是在毕业之后一直都没有工作的人员，学校最多只能帮大家存到两年时间。如果离开学校的时间已经过了择业期，档案多数可能是被学校转移到了户籍地进行管理。
档案到底有什么作用呢？
1、现在很多人之所以没有对档案提前进行存档，主要是不了解档案可以带来什么帮助，甚至认为这些只是纸质文件不会有什么重要作用。一般档案首先可以证明我们个人的学历以及资历，包括我们在工作的各种情况都可以从档案中得到了解。
2、所以一般在单位办入职手续时，都需要用到这个信息。在国企、央企入职的时候，还需要将档案直接存放进去管理。另外就是在毕业之后，如果我们要对工人进行连续的计算，必须要将自己的工作阶段产生的各种信息进行归档。
3、如果档案都已经弄丢了，以后退休阶段就不能够对工龄进行核算。其次是在正常参加工作的过程中，用档案的事项也有很多，谨慎处理档案就好些。
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