档案找不到了怎么办

小李毕业好多年了,一直没有用到自己档案的地方,所以没怎么关注过自己的档案问题,现在换工作之后,新公司需要调档,但是自己也不知道档案在哪里,档案也找不到了。现在过来问我,档案找不到了怎么办

我相信会有其他同学也有这种问题,自己从未关注过自己的档案,等需要用到的时候,自己又找不到了,然后慌慌张张的去寻找解决办法。

档案

毕业之后,档案的去向:

  • 留在学校。如果有的同学想创业,或者想留在学校所在地闯荡以后想落户的,就会把档案留在学校,学校也可以免费保管两年。如果两年后没有落实工作单位,档案就会回原籍。
  • 人才市场。如果毕业的时候已经找到工作单位,但是工作单位不接收档案或者没有找到工作单位,那么学校就会把我们的报到证上面派送到我们户籍所在地的人才市场,我们拿报到证去办理人事托管就好
  • 随工作单位接收。如果毕业的时候找到的工作单位可以接收我们的档案,那么就会随工作单位转移。

档案查询:

  1. 可以回学校查询,但是只是针对毕业两年内的学生。可以在学校档案馆找相关工作人员查询
  2. 如果毕业超过两年,可以去户籍所在地的人才中心问问,当时是否把档案调回,或者学校有没有自动退回档案。
  3. 之前的工作单位询问,有的工作单位能接收我们的档案,所以毕业的时候,有的档案会跟随工作单位转移。
  4. 如果都没找到,可以去专业的查询档案机构询问。

档案

补办档案:

如果没有找到档案,确定档案已经丢失,那么只能重新补办一份新的档案。

所需材料:工作单位开具档案遗失证明,然后按照档案内的材料到学校补齐
档案的主要材料有:毕业生登记表、录取花名册、成绩单等(每个学校标准不一样,具体以所在学校为准)

补办手续:先到你的户口所在地,办理重新建立档案手续。然后到你原来的学校,补开毕业证明等相关证明,存入档案内。

无论是现在学校在读的学生,还是已经毕业了暂时没有用到档案的学生,都要清楚自己的档案问题,档案存放看似简单,等我们真正要用的时候,起着重要作用。如果大家不知道怎么查询档案,或者补办档案还有什么问题,欢迎大家咨询办得爽档案代办服务公司!

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