小编有个亲戚在杭州市工作，最近他联系到小编，说自己想报考某个比较重要的考试，但是在考试的报名表中有一份材料，需要由档案所在地签字盖章再返回招考机构。他并不知道自己的个人档案在哪里，想委托小编帮忙查找一下自己的个人档案。
每个人都有一份属于自己的个人档案，上大学的时候，这份档案是由学校保管的，参加工作之后，这份档案就会放到相应的托管地。档案的托管地主要有以下几个：学校，工作单位、户籍地所在的人才市场。
根据小编亲戚的个人实际情况，小编给出如下查找档案的建议。
1、这个亲戚已经毕业三年，因此小编觉得他的档案不在学校了，如果毕业时间不长，比如说两年以内的话，他的档案还可能在学校。为什么这么说呢？因为根据相关规定，大学毕业两年以内都属于择业期，如果在这两年以内都没有落实工作单位的话，可以把档案暂时的放在学校，但是学校最多只能保管两年，超过这个期限，学校就会把这些档案打回原籍。
第2、考虑到他的工作单位属于外企单位，本身没有人事档案管理权限，也没有在单位所在区域的人才中心开户，所以小编推测他的档案不在自己的工作单位。
如果看到这篇文章的朋友，你的单位属于国企，事业编、政府机关、央企、公办学校等等，这这些单位本身具有人事档案管理权限，可以直接接管员工的档案，所以你的档案肯定在工作单位。
3、档案不在学校，不在单位，小编推测他的档案很有可能是在他户籍所在的人才市场。小编让他去户籍所在地的人才市场办理档案查询业务。
查询方式：带上他的身份证原件，复印件，学历证明等等相关的材料去窗口申请办理档案查询。经过查询，他的档案确实是放在此处。
其实还有很多朋友由于对档案的作用认识不够，一直把档案放在自己的手中，小编周围就有好几个。对此小编想说的是，档案长时间放在自己的手中的话，可能导致档案丢失或者是变成失效档案。失效档案是无法用来参加档案的正常流转的，相当于是一个死档，不能发挥正常的作用。因此大家最好不要把档案放在自己的手中，如果档案放在自己的手中，一定要及时的去办理档案托管手续。
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