毕刚毕业的时候可能还不知道档案的主要的性,自然也不会关注档案的存放。可当有需要的话却不知道要怎么查询。学校的老师也没有负责人的告诉自己的学生,以至于自己在网上搜索了很久,也不知道档案要怎么查询,只能干着急。
下面小编就来说说这一情况,那么我们举一个例子:成都市个人档案存放在哪里?对于不同的人有不同的查询方法,先了解下档案的去处。
个人档案的去处
- 个人档案一般分为两部分,学籍档案和人事档案。学籍档案,那么大家第一时间想到应该是我们就读的学校。不管你是学生还是社会人员,都应该去学校找,去咨询档案管理的老师。
- 存在学校,如果说毕业生的话,如果在毕业的时候没有办理转移手续,一般档案都在学校。毕业生有两年的择业期,在这期间学校可以帮忙保管,过了期限会把个人档案打回户籍地人事局。
- 存在人才中心。就业了学籍档案和人事档案合并在一起了,那么就可以在就业所在地的人才中。通常档位没有办法接收档案,就会把我们的档案托管到人才中心。
- 存就业的单位。这里说的是有档案管理的单位,录取的时候就会被单位接收了。
- 户籍所在地人才中心,因为超过就业保管期限的,学校也会打回到这里的。
档案一般就是存在以上地方了,如果发现以上的地方查不到我们的档案的话,那就要考虑丢失的可能性了。丢失了那我们要怎么办呢?
档案丢失怎么办?
- 先填写一份档案丢失证明,到学校找到档案管理部门,提交档案补办申请。了解下补办过程需要的一些资料和注意事项。
- 补办好所有的资后,一起带到学校让学校帮忙审核,审核无误的情况下,老师都要签字盖章。
- 最后就是带着审核无误的补办材料,一起带到到档案管理机构进行审核,确保里面的资料没有被涂改,进行封存管理。根据档案案管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖公章。补办好玩么的档案后,可以直接的存入人才中心进行托管。
- 补办好的档案也有注意保管,不能私自拆开,私自拆开就会变成死档。如果变成死档还要重新激活。
综上所述,为了往后能过有效的用到我们自己的个人档案,一定要好好的保存。档案对后期自己的发展会起到很大的作用,大家都要认真的对待。
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