不知道大家大学毕业的时候都是如何处理自己的个人档案的,大家又清不清楚自己个人档案的去向呢?
一位贵州大学的毕业生就给小编发了一条私信,想问小编自己的个人档案可能在哪些地方?小编问这位朋友为什么需要知道个人档案的所在地,这位朋友告诉小编他刚大学毕业一年的时间。大学毕业后一直在准备研究生的考试,最近终于通过了某学校的笔试,准备参加复试,听说复试的时候学校还要审核个人档案。他并不清楚自己还有个人档案,也不知道自己的个人档案在哪里,所以请小编帮忙告诉他该如何寻找自己的个人档案。
小编问这位朋友大学毕业的时候有没有从学校转出过毕业档案,这位朋友说好像没有。针对他的实际情况小编推测他的个人档案应该还在学校,建议他回学校去查询档案。
小编告诉他可以参考以下的内容去学校查询档案。
1、如果他有时间的话,小编建议他亲自回到大学毕业的学校查询。建议他带上个人身份证、毕业证以及之前的学生证,回到大学母校的档案管理部门或者是就业指导中心申请查询档案。
相关的工作人员需要先了解清楚他的身份证号、姓名以及之前的班级、学号,然后可以为他查询档案。
2、如果经过查询档案确实在学校的话,他就可以去研究生的学校开调档函,然后拿着调档函回学校办理调档手续,把档案转到研究生的学校用来参加政审。
3、如果他没有时间回大学毕业的学校的话,那么小编建议他联系自己之前的大学时的辅导员,告诉老师自己的之前在学校的学号、姓名、班级,请老师帮忙去学校查询一下档案是不是还放在学校。
4、如果老师告诉他档案在学校,那就需要回大学毕业的学校去办理调档手续了。
为什么这位朋友的档案还在学校呢?小编跟大家说一下,因为毕业档案之前就是由大学毕业的学校为学生制作的。有的高校会在学生毕业的时候把档案交到学生的手中,由学生自己拿着去办理档案托管的手续。有的高校不会把档案发到毕业生的手中,会根据毕业生的意愿去把档案邮寄到对应的档案管理机构或者是工作单位。那对于那些没有登记档案邮寄地址的朋友学校可能就不会处理这些档案,而是继续把档案放在学校,最多能保管两年的时间。如果超过两年毕业生还没有回校处理这些档案的话,学校会把这些档案统一转到别处去管理,一般是转回毕业生的户籍地。
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