个人档案一般单位可以查询和保管吗

子夜 • 2022年3月26日下午3:08 • 档案查询 • 阅读 493

大家一生中都会从事很多工作，我们的个人档案也会不断流转，很多小伙伴就会有些疑问，我们入职一个单位后，单位可以查看我们自己的个人档案吗？今天小编就来给大家解答一下，一般单位可以查询和保管我们的个人档案吗。

档案的作用

大家需要先了解一下我们个人档案在生活中的作用，首先个人档案里面包含了大家全部的个人信息及学业经历等信息对大家来说都是至关重要的，很多刚毕业的小伙伴都不将档案重视起来，导致后面需要档案时，自己的个人档案已经丢失，或者毕业后将档案存放在自己手上，导致档案已经变成了死档，到需要时着急的去进行补办或者激活等，未赶上递交档案的时间，对工作和生活都会造成一些困扰，所以大家一定要对个人档案提起重视，及时对自己的个人档案进行查询。

档案存放的位置

了解了档案在生活中的作用后，我们档案都应该存放在哪些位置呢？一般位置会有三个，第一个位置是工作单位的档案管理部门，有些具有档案托管资质的工作单位，可以将大家的个人档案直接调档到就职的单位，由相关人员进行统一管理；第二个位置是工作所在地的人才市场或者户口所在地的人才市场，如果工作单位没有档案托管资质的话，大家的档案需要携带相应的证明材料将自己的个人档案存放在户口所在地或者工作所在地的人才市场，以上就是大家在毕业之后大家的档案应该存放的三个位置，那么就职单位的人事对于档案在不同位置该如何进行查询呢？

单位如何查询个人档案

大家就职单位的人事部门是有权查询大家的个人档案，不过根据档案的存放位置不同，所需要准备的材料也有所不同，如果就职于具有档案托管资质的工作单位，单位人事可以自行拆开员工的个人档案进行查询，不过放心的是查询档案时根据国家档案法，需要在规定条例下，依法查询单位员工的个人档案，不得泄露。若大家就职的单位不具备档案托管资质，需要大家像单位人事部门提供档案存放的位置，然后工作单位的人事部门与相应人才中心进行联系，了解员工档案所在地查询档案的政策及需要准备的材料，将材料进行递交，材料审核通过后，即可对员工个人档案进行查阅，当然依旧是要根据国家档案法的相关规定来进行查阅。