保管档案的步骤一般是在学校就处理过了，不少学生在离校前就被老师告知需要说明一下自己的去向方便对档案存放，而且会非常明确地告诉大家档案在管理的时候有很多新的材料产生，一定不要将档案放在一个没有人事权的地点。不然这些新资料无法归档，在厦门市有些同学根本就没有在意老师叮嘱的这些事情，只想着怎么方便怎么来。
所以就把档案留在了自己手上管理，虽然说这种存档方式看似合理，但实际是不被允许的还会造成档案失效甚至将档案弄丢。有些人是稀里糊涂的就将档案拿在了手中还不知道，并且在四处查询个人档案。查找档案时也有很多方法，如果我们确实从来没接触过档案信息，了解查询档案的内容后也能够掌握一下档案知识。
查询个人档案所在的地点呢
1、现在一般很少有人会在刚毕业就熟悉很多存档方法，基本上都是按老师的安排先在学校暂时存档，或者是把档案放到了户籍地。只有找到工作的人员，才会在学校了解到可以去单位附近存档。
2、其中部分同学是在国企和公务员单位工作，所以转递档案更方便，因为单位会提前通知大家要将档案放到人事部存放。这也使得部分同学开始警惕对档案的管理，认为单位都专门提到了这份信息肯定是非常重要的，所以我们完全可以在自己曾经工作过的地点对档案查找。
3、尤其是单位有人事权的时候，可以去人事部门查询。即使大家在普通企业工作，档案也会被老师主动转移到单位周边的人社局管理。我们在学校可以找到转递档案的一些记录，通过更准确的方式直接到存档地点查询自己的档案。
怎么存档是正确的方式？
1、其实我们在查询档案的时候也应该同步的熟悉存档方法，毕竟很多人在学校毕业后也没有找到很满意的工作。只要档案被保存在了人才交流中心，以后工作中要用档案办事也非常方便。
2、其次就是在学校刚毕业时如果连工作都没有，老师也没有其他存档的选择。只要我们不主动提出去户籍地存档，就会先默认帮大家把档案管理两年时间。
3、这段时间我们虽然不用担心档案会出问题，但以后学校将档案迁回户籍地就有一定的可能会造成档案丢失，我们也不要去赌，最好妥善一些提前将档案转移走。
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