个人档案其实完全属于国家机密，查询档案这种事情不是每一个人随便都有查阅的资格。这是为了大家的个人信息安全着想，我们还是在最初上高中的时候就要形成对档案进行良好管理的观念。如果习惯性地忽略自己的档案，以后毕业和工作时就有可能会将档案弄丢，或者是失去对档案的掌控后，不知道档案放在什么地点。
即使档案确实存放在某些有人事权的地方管理，但是在你无法及时提供档案信息办事的情况下，这个档案的作用也无法发挥出来。目前深圳就有很多人已经在对个人档案的状态排查，不希望自己在办事的时候遇到档案问题，我们也可以参考他们的查询方式对个人档案找一找。
怎么对个人档案进行寻找呢？
1、寻找个人档案的过程一定要有条不紊地进行，千万不要杂乱无章的四处寻找。目前，第一个查询地点基本上都是学校，不过人事档案信息就不是在学校能找到的，要把第一个查询地点更改为工作单位。
2、学生在查询学籍档案材料的时候，带上身份证之类的信息到学校档案馆，让老师根据我们的身份来查询档案资料。学校能找到档案，我们就可以让老师通过专门的通道进行转递。如果是寻找人事档案信息，基本上就是在单位人事部还有附近的档案管理机构进行寻找。
3、这些都是大家在查询档案时可以参考的查询位置，但不论是学生档案还是人事档案。在第一次没有找到的情况下，第二次建议大家去户籍地查询。因为在没有主动管理档案的情况下，以前存档地点的工作人员都会默认将档案先放到大家的户籍地管理。
个人档案查询过程中应当注意的事项
1、现在查询个人档案的时候一定要遵守学校的规则，有的学生在查询档案是自己没时间处理想让他人代为查询，但直接让他们去帮忙肯定会被拒绝。我们应该先给帮自己查询档案的人员写一份委托书，这样子才能够得到学校认可。
2、另外就是在单位查询档案信息的时候把工作证明一定要带好，不然单位在无法核定大家身份的情况下，也不会选择这种查询方式。对于每个人来说档案都及其重要，而且在学校学习期间。有些档案资料的调动也要得到学校的允许，所以在管理档案和查询档案时很多事情都要与学校的老师多多沟通。
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